T-Mobile: Z uzavretých kancelárií do flexibilného open space

Lokalita

Tomíčkova 2144/1

Klient

T-Mobile Czech Rep.

Plocha

3 400 m²

Realizácia

12/2O19

Rekonštrukcia kancelárií priniesla najväčšiemu českému operátorovi okrem čerstvého dizajnu kompletnú premenu charakteru pracoviska - z uzavretých menších miestností sa so zamestnancami presunuli do otvoreného priestoru so systémom zónovania. CAPEXUS celý projekt zastrešil a mohol tak skolaudovaný priestor so všetkými detailmi odovzdať už o päť mesiacov od vytvorenia prvých skíc, navyše za plnej prevádzky. Pozrite sa na finálny interiér, v ktorom funguje zdieľanie, spolupráca v tíme aj sústredená činnosť jednotlivcov.

Motív štvorcov v kanceláriách T-Mobile je možné vidieť, nielen vo forme akustických závesných panelov, ale napríklad aj na podlahe

Design & build šetrí čas i peniaze

Pre projekt premeny kancelárií T-Mobile plne využil model služby design & build, kedy návrh, realizácia a dodávka komerčného interiéru na kľúč spadá pod jedného partnera. V súčasnej dobe prebieha redesign ďalších poschodí a počas roka 2021 bude v jednotnom koncepte dokončená rekonštrukcia celej budovy. Vďaka zvolenej službe design & build sa tak skrátil čas realizácie približne o polovicu oproti bežnému modelu, keď pre klienta neexistuje jediný generálny dodávateľ
a jednotlivé profesie aj úlohy sú koordinované naprieč niekoľkými firmami.

Každému projektu design & build pritom ešte predchádza pochopenie filozofie, celkového štýlu práce aj budúce vízie nájomcu, a to predovšetkým zo strany interiérových dizajnérov. Okrem samotného interiéru jednej z najväčších single-tenant budov (kancelárska budova obsadená jediným nájomcom) v Českej republike sa tak menil aj štýl práce. Namiesto uzavretých kancelárií teraz zamestnanci pracujú
vo flexibilnom priestore, ktorý sa prispôsobuje vykonávanej činnosti.

Vďaka tomu odpadajú rokovania so subdodávateľmi a T-Mobile sa tak naplno mohol venovať svojmu biznisu po celú dobu realizácie. Prvých 4 000 m² nových kancelárií sme tak k užívaniu odovzdali v rekordnom čase piatich mesiacov, do ktorých spadal architektonický návrh, technický dizajn, spracovanie projektovej dokumentácie, získanie potrebných povolení, realizácia aj samotné nasťahovanie.

— Karel Konečný, konateľ spoločnosti CAPEXUS —

Pozrite si nové kancelárie spoločnosti T-Mobile

Zóna amenities, priestor pre agilné činnosti aj relaxáciu. Možnosť rozdelenia priestoru pomocou závesov a akustických paravánov zvyšuje variabilitu

Flexibilné pracovné prostredie

Každému tímu o približne 20 členoch je pridelená konkrétna základňa - takzvaný neighborhood. Jeho súčasťou je špeciálna časť nazvaná focus hub, ktorá
je určená až štyrom zamestnancom. Jej špecifikom sú mobilné steny, vďaka ktorým ju možno predeliť až na tri samostatné miestnosti. "Toto riešenie uľahčilo prechod
z uzavretých kancelárií do otvorených. Navrhli sme ho pre pokojnú samostatnú prácu aj časté konferenčné hovory," komentuje využitie Martin Židek, architekt firmy CAPEXUS.

Fit-out centrály T-Mobile má za cieľ vybudovať moderné prostredie podporujúce spoluprácu, flexibilitu a agilitu a je tak dôležitým komponentom prebiehajúcej zmeny internej kultúry.

— Lenka Brody, manažérka programu transformácie spoločnosti T-Mobile —

Rekonštrukcia priniesla kompletnú premenu - zamestnanci sa presunuli do otvoreného priestoru so zónami, kde si môžu vybrať pracovné miesto podľa činnosti. Medzi použitými farbami je aj žltá a oranžová

Čistá hlava, čistý pracovný stôl

Každý tím má k dispozícii aj zónu ,,amenities", ktorú architekti koncipovali ako priestor pre tímovú prácu
a stretávanie. Je šitá priamo na mieru danému tímu. Jednotlivé zóny od neighborhood cez cafeteriu až po konferenčnú časť spoločne zapadajú do jedného unikátneho konceptu zdieľaného priestoru, v ktorom
sa môžu zamestnanci voľne pohybovať a vždy si nájsť ideálne podmienky pre danú pracovnú činnosť.

Zamestnanci po novom získali možnosť vybrať si, z akého miesta budú pracovať - či už sa jedná o formálne miesto pri stole, uzavretú miestnosť s výškovo nastaviteľnými stolmi, ktorá sa hodí pre pokojnú prácu, alebo pohodlnú sedačku v cafeterii. Práve flexibilita a prispôsobivosť sú jednými z najdôležitejších aspektov moderného funkčného pracoviska.

— Erika Bohatá, architektka zo spoločnosti CAPEXUS —

Nové kancelárie ponúkajú priestory určené pre odpočinok s možnosťou vychutnať si popoludňajšiu kávu

Komfortné sedenie pre návštevy i zamestnancov

V konferenčných miestnostiach architekti pracovali s prírodnými motívmi a heslami na stenách

Kuchynka ako miesto stretávania a zdieľania pre zamestnancov T-Mobile z celého poschodia

Sharedesking

Zasadacie miestnosti sú navrhnuté pre rôzne spôsoby využitia. Popri tých klasických sú tu miestnosti pre stand-up meetingy a takzvané creative roomy. K dispozícii je aj konferenčné zóna s možnosťou rezervácie - všetky zasadačky majú on-line rezervačný systém. Spomínaný princíp zónovania a fakt, že všetky pracovné miesta sú zdieľané a využíva sa takzvaný share desk systém, priamo korešponduje s clean desk policy - akonáhle zamestnanec na konci dňa odchádza, zostáva po ňom čistý pracovný stôl.

Zónovanie funguje vďaka celej rade akustických a vizuálnych bariér. Patria medzi ne napríklad akustické závesy, akustické panely, zeleň, oddelenie koridorov a pôdorysné riešenie priestoru.

— Martin Židek, architekt firmy CAPEXUS —

V tomto prípade je relaxačná zóna decentne oddelená od pracoviska

Presvetlený priestor

Vďaka dôvere klienta a bohatým skúsenostiam spoločnosti CAPEXUS mali architekti pri navrhovaní a úprave nových priestorov prakticky voľnú ruku. Korporátnu identitu spoločnosti T-Mobile architekti vniesli do interiéru v podobe opakujúceho sa motívu štvorca, ktorý sa objavuje
v logu firmy. Hlavným zámerom bolo vynechanie primárnej farby - magenty. S tou sa stretávajú zamestnanci každý deň na reklamných predmetoch, monitoroch, dokumentoch a ďalších materiáloch. Pozornosť sa tak dostala sekundárnym farbám, architekti zvolili modrú, oranžovú, zelenú, žltú a petrolejovú v rôznych intenzitách.

Hlavným cieľom bolo vytvoriť funkčný, osviežujúci a priestorovo pestrý interiér, kde sa zamestnanci budú cítiť dobre. Dlhé neprehľadné chodby sme prestavali a ponovom sme v celom priestore použili svetlé tóny farieb v kombinácii s prírodnými materiálmi. Vďaka podprahovej farebnej navigácii sa zamestnanci v priestore lepšie orientujú. Prepojenie a presvetlenie priestoru prispelo k lepšej spolupráci v rámci tímov.

— Erika Bohatá, architekta spoločnosti CAPEXUS —

Worklounge umožňuje odpočinok aj prácu v tíme a neformálne stretnutie

Farebná pestrosť
a zeleň

V jednotlivých miestnostiach sú farby odstupňované od stredu po okraj. S farebnosťou a štvorčekmi sa architekti vyhrali napríklad aj pri zvolených kobercoch. Vďaka spomínaným farbám vznikol prirodzený a veľmi intuitívny navigačný systém v harmónii s atypickým pôdorysom. Každý ,,prst" má vlastnú farbu a jeho časti majú rôzne funkcie: najvzdialenejšie miesta slúžia pre pokojnú a sústredenú prácu, stredové zóny majú účel stretávania na formálnych i neformálnych schôdzkach. Farbami sú prepojené spoločné priestory, kde je použitý drevený dekor, betónové stierky, ťahokov alebo perforovaný plech
a heraklit.

Prírodné materiály hrajú hlavnú úlohu predovšetkým v relaxačných priestoroch a zasadacích miestnostiach, kde zamestnancov teší aj väčšie množstvo rastlín. Medzi ďalšie prírodné motívy patrí machy, o ktoré, rovnako ako o všetku zeleň, stará firma Flower Service. Keď už je reč o prírode, celá premena prebehla s cieľom čo najmenšieho dopadu na životné prostredie. Interné oznámenie sa premietajú na LED obrazovky, miesto skôr užívaných papierových plagátov. V kuchynkách je umiestnený výrobník sódy, vďaka čomu sa znižuje spotreba plastových fliaš, a v kanceláriách nechýba koše na triedený odpad.

Sharedesking v kanceláriách je založený na princípe zónovania. Každému tímu o približne 20 členoch je pridelená konkrétna základňa - takzvaný neighborhood

Zdieľanie funguje

Spolupráca T-Mobile s architektmi a realizačným tímom spoločnosti CAPEXUS priniesla dokonalú premenu veľkých a uzavretých kancelárií na moderný desk-sharing priestor s premysleným dizajnom a detailmi. Premena bola realizovaná za plnej prevádzky, kedy pre obchodný tím
so sídlom na šiestom podlaží vznikol swing space, kde bolo možné nerušene pracovať po dobu projektu. Výsledkom
je interiér, kde sa myslelo nielen na komfort všetkých zamestnancov vďaka dômyselnému zónovania, ale
aj na využitie prírodných prvkov a farebných motívov vytvárajúcich príjemné pracovné prostredie.

Architekti CAPEXUS preukázali veľkú dávku empatie a trpezlivosti a navrhli funkčný dizajn, v ktorom sa zamestnanci cítia dobre a zároveň podporuje zmenu firemnej kultúry. Prichádzali proaktívne s dobrými nápadmi, ktoré cieľové riešenie posunuli vždy o kúsok ďalej. Následná realizácia prebehla hladko, v dohodnutých termínoch a navyše za plnej prevádzky.

— Lenka Brody, manažérka programu transformácie spoločnosti T-Mobile —

Informácie o objekte

Kancelársku budovu na Roztyly, Tomíčková 2144/1, Praha 4, ktorá sa nachádza v oblasti zástavby tvorenej malými bytovými domami, navrhol Ing. arch. Lubomír Zeman pre Sekyra Group. Budova sa skladá z celkom 7 nadzemných a 3 podzemných podlaží. Prvý zamestnanci sa do budovy nasťahovali v roku 2004.