5 workplace trendů, které změní svět kanceláří v roce 2020
Svět kanceláří prochází neustálým vývojem a zvláště následující měsíce budou pro pronajímatele výzvou. Pro některé zaměstnance
se home office stane vítanou dlouhodobou alternativou, majitelé kancelářských budov tak musí přemýšlet nad benefity, které mohou nájemcům nabídnout. Schopnost přizpůsobit se novým trendům a jejich zavádění do praxe tak bude ještě důležitější než dříve. Pokud chcete držet krok (nebo být ideálně o krok napřed), neváhejte se inspirovat v následujícím přehledu 5 workplace trendů pro rok 2020.
1. Příslušenství pro zdravý pohyb v kanceláři
Ergonomické židle by v dnešní době měly představovat standard. Ukazuje se, že pohodlí před počítačem
a v rámci celé kanceláře si získává velkou pozornost, zvláště v době, kdy ne každý má podobné vybavení doma. Dobu, během které zaměstnanci pouze pasivně sedí, lze minimalizovat chytrým nábytkem a příslušenstvím. Vedle stolů na stání se hlásí o slovo balanční podložky, stojany pro monitory, wearables rovnající záda či přítomnost fyzioterapeuta přímo na pracovišti.
Péče o zdraví zaměstnanců je důležitá také z pohledu benefitů a HR. Výsledkem je zvýšená loajalita a snížená pracovní absence. Ostatně lehčí onemocnění způsobují až polovinu všech neplánovaných celkových absencí v práci. Nemluvě o tom, že zájem o zdraví zaměstnanců zlepšuje image firmy ve společnosti i u konkurence. V Česku podle předpovědí Hospodářské komory až 43 % firem uvažovalo v roce 2019 o zavedení dalších zdravotních benefitů. Rok 2020 je skvělou příležitostí tyto benefity zavést do praxe.
2. Propojení zaměstnanců
Firmy by se v roce 2020 měly primárně zaměřit na sběr zpětné vazby a přizpůsobení pracovních procesů na míru potřebám zaměstnanců. Co to v praxi znamená? Jednoznačně větší důraz na kulturu pracoviště a interakci zaměstnanců. Dle zkušeností celé řady firem, například Deloitte v Amsterdamu, dokáže produktivitu a propojení na pracovišti výrazně zlepšit hot desking, tedy sdílení jednoho pracovního místa ve společnosti více zaměstnanci.
Mileniálové a generace Z hledají v práci možnost propojení s ostatními. Pro tyto generace je důležité vědět, že jsou součástí celku.
Hot desking přispívá socializaci a optimalizaci místa pro vyšší produktivitu. Samozřejmě je v případě využítí hot deskingu extrémně důležité zajištění pravidelné dezinfekce pracovního místa. Důležité je samozřejmě přizpůsobit pracoviště na základě podnětů vašich zaměstnanců. Právě teď, kdy většina pracovníků pracuje z domova, je ideální čas zeptat se, co vašim zaměstnancům v práci chybí a co ocení, až se vrátí.
3. Zaměstnanecký wellness
Zaměstnanci dosahují nejlepších výsledků, když jsou spokojeni se svým pracovištěm a když jsou za svou práci náležitě oceněni. V posledních několika letech se pojmy jako stres či syndrom vyhoření staly negativní
a bohužel příliš často běžnou součástí pracovního života. Všeobecné fakultní nemocnice v Praze již koncem roku 2018 zveřejnily statistické údaje varující před skutečností,
že syndromem vyhoření trpí každý pátý Čech. Mezi nejvíce ohrožené skupiny patří nepřekvapivě vrcholoví manažeři.
V roce 2020 hraje klíčovou roli minimalizace negativních dopadů na duševní zdraví zaměstnanců. Pomocníkem na cestě k rovnováze je hezké pracovní prostředí, které dokáže nabídnout třeba i možnosti si zasportovat a uvolnit se a další work-life balance vymoženosti. Ginger, mobilní aplikace podporující duševní zdraví, ve zprávě za rok 2019 informuje o tom, že přes 80 % zaměstnanců je na pracovišti negativně ovlivněno stresem vedoucím
k obezitě, úzkostem a dalším zdravotním problémům. Celkem 85 % lidí bude při hledání nové práce zohledňovat benefity spojené s duševním zdravím od vybavení pracoviště po možnost flexibilní pracovní doby.
4. Společenská odpovědnost
Udržitelný životní styl se od jednotlivců dostává do prostředí kanceláří a firem. Nestačí nabídnout odpadkové koše na třídění. Není velkým překvapením, že jedním ze skloňovaných témat je udržitelnost – nejen v pracovním prostředí. Na jedné straně je zde snaha při stavbě
a návrhu kanceláře používat udržitelné materiály,
na straně druhé pak osvěta zaměstnanců. Chytré
a moderní kanceláře umí automaticky zhasínat světla, regulovat vytápění, filtrovat vzduch, upravovat stínění
a šetřit vodu. Zaměstnanci v roce 2020 chtějí pracovat tam, kde se udržitelnost nepřehlíží.
5. Roboti, virtuální realita a moderní technologie
Když se vůbec poprvé začalo hovořit o robotech na pracovišti, panovaly mezi zaměstnanci obavy z toho, že moderní technologie sníží množství volných pracovních míst. Už dnes se však různí cloudoví asistenti a roboti snadno využívají pro rutinní úkoly. Příkladem může být český startup Rossum, který automaticky zpracovává faktury, bez nutnosti přepisování údajů. Podle společnosti Tractica se používání virtuálních digitálních asistentů stane standardem. Dle prognóz společnosti Datamation se do roku 2025 bude na pracovišti téměř 1 miliarda uživatelů spoléhat na virtuální pomocníky.
V době, kdy se lidé setkávají přes monitor se brýle pro virtuální realitu z pozice herního zařízení pomalu transformují v pracovní nástroj, který pomáhá vizualizovat například konferenční hovory. Rok 2020 by se měl stát rokem, kdy se virtuální realita stane součástí kanceláří hned na několika frontách. Díky VR se můžete přemístit do prostředí, které vás uklidňuje, naučit se různé pracovní činnosti, vzdělávat se nebo právě komunikovat
s kolegy na druhé straně zeměkoule (nebo opačném konci města).
Zdravější a produktivnější zaměstnanci v roce 2020
Shrnuto a podtrženo
Pětice workplace trendů se točí kolem zdravějších, udržitelných a technologicky pokrokových kanceláří. Pohoda a zdraví zaměstnanců je v roce 2020 na prvním místě. Správný přístup dokáže zvýšit spokojenost
i produktivitu, což už je pádný důvod k tomu, abyste výše zmíněným trendům věnovali pozornost.
Autoři fotografií: Petr Andrlík, Martin Šlechta a Zuzana Benešová (Everbay.co), Tadeáš Seidl
Publikováno: 29. 4. 2020