Productboard vďaka workplace consultancy ušetrí na nákladoch
Lokalita
DOCK IN THREE
Klient
ProductBoard
Plocha
2 035 m²
Realizácia
08/2020
Jedným z hlavných cieľov služby workplace consultancy je dôkladná analýza súčasného stavu - jeho benefitov
a nevýhod -, rovnako ako analýza pracovných návykov každého tímu. Výsledkom je workplace strategy brief, sumár odporúčaní, ktorý zároveň načrtne rozvrhnutie priestoru a slúži ako základ pre spaceplan a návod pre architektov.
Expanzia spoločnosti
Spoločnosti Productboard sme poskytli nielen to, ale aj kompletný prehľad, ako by priestor mal reagovať na plánovaný nárast spoločnosti, čo v každej fáze zabezpečiť a víziu nových kancelárií ako miesta, v ktorom si zamestnanci môžu vyberať podľa rôznych pracovných scenárov.
Flexibilné prostredie
Chceli sme, aby zamestnanci mohli využívať otvorený flexibilný priestor, ktorý podporuje náhodné stretnutia
a umožňuje jednoduchú komunikáciu naprieč tímami. Priestor, ktorý poskytuje miesto pre sústredenú činnosť
i spoluprácu a ktorý uľahčuje aj virtuálny kontakt.
Vo výsledku pracovisko podporuje myšlienku "nášho", namiesto "môjho", a umožňuje prácu odkiaľkoľvek je to vhodné, namiesto statického sedenia pri stole.
Až nastane čas, naše kancelárie sa rozšíria aj do zvyšných poschodí. Pripravujeme sa na globálny rast a spoliehame na predikciu, že počas niekoľkých rokov budeme štyrikrát väčší ako dnes. Nové kancelárie zahŕňajú ergonomické pracovné stanice s výškovo nastaviteľnými stolmi a celkom 14 rôznych typov zasadačiek a miest pre relaxáciu. Dokonca je tu aj miesto pre cvičenie s lezeckými stenami.
Workplace analýza
Productboard si prenajal priestor o veľkosti 4 350 metrov štvorcových, aby bol pripravený na plánovaný rast. Nebol si však istý, koľko percent podlahovej plochy využije od prvého dňa a koľko percent ostane nevyužitých. Vďaka analýze našej workplace konzultantky Apoleny Weissovej klient zistil, že mu zatiaľ postačí 2 000 metrov štvorcových, teda menej ako polovica prenajatého priestoru. To vyústilo vo významnú a dlhodobú úsporu nákladov.
Vklad společnosti CAPEXUS do projektu kancelárii bol naozaj značný a vďaka výstupu z workplace consultancy sme mohli pri samotnom budovaní dosiahnut naozaj dobrý výsledok.
Osobné i tímové kancelárie
Pred presťahovaním Productboard obýval štandardný open space v pražskom Karlíne, ktorý nevyhovoval expanzii a potrebám jednotlivých tímov: počet zasadačiek a ich vybavenie nebolo dostatočné, rovnako tak akustické riešenia nespĺňali požiadavky. Nové priestory založené na našej workplace stratégii a navrhnuté štúdiom YUAR spĺňajú potreby komunitné (celofiremné stretnutia, workshopy, ale aj joga), tímové aj osobné.
Naše nové kancelárie majú kapacitu až 178 ľudí, čo nám umožňuje rásť a zároveň ako medzinárodný firme poskytuje dostatočné pohodlie. Pretože máme pobočku v San Franciscu, potrebujeme veľa zasadacích miestností, priestory pre volanie a dokonca priestory pre kolegov, ktorí si potrebujú zdriemnuť, keď majú jetlag.
Firemné susedstvo
Productboardu sme predstavili koncept mesta: každý tím patrí do iného susedstva, ktoré môže mať až 24 pracovných staníc. Každé susedstvo má potom vlastnú zónu s miestnosťami pre sústredenú prácu (tzv. "Focus roomy"), skrinky, tlačiarne, telefónne búdky, kuchynky a miesta pre stretávanie. Centrálne "námestie" o výmere veľkorysých 450 metroch štvorcových je miesto, kde sa všetci stretávajú. Tento hub sa využíva pre celofiremné schôdzky, hackathon, workshopy aj ako kantína.
Potreby firmy
Okrem vysokého štandardu v podobe vyváženého počtu stacionárnych miest, zasadacích miestností, telefónnych búdok a ergonomických pracovných staníc, ktoré sme v analýze predstavili, sa nám podarilo odhaliť tiež špecifické potreby firmy. Tímy agilného vývoja potrebovali okrem iného tzv. Scrum pointy a miestnosti pre programovanie v páre. Flexibilné usporiadanie umožňuje zamestnancom ľubovoľný presun v rámci kancelárie, podporuje firemnú kultúru a je plne pripravené po technickej stránke.
Sťahujete sa do nových kancelárií? Zaujíma vás, ako služba workplace consultancy pomôže vo vašom konkrétnom prípade?
Autor fotografií: Alexander Dobrovodský
Páči sa vám referencia? Zdieľajte ju.
Chcete sedieť v podobných kanceláriách?
Napíšte nám vaše požiadavky a priania. Vytvoríme pre vás interiér na mieru.