Štyri aplikácie, ktoré vám uľahčia komunikáciu v tímoch

Rozvoj a prístupnosť digitálnych technológií v posledných rokoch zmenili rad sfér, od každodenného života, až po komunikáciu v práci. Umožnili nielen zefektívnenie pracovných procesov naprieč odbormi, ušetrili tiež medzinárodným firmám výdavky aj čas pracovníkov, ktorí predtým museli pravidelne pendlovať medzi mestami, štátmi i kontinenty. Na potrebné zmeny možno vďaka technológiám reagovať ďaleko pružnejšie, informácie sa prenáša rýchlejšie a presnejšie, tímy sa dokážu ľahšie prepojiť a sledovať plnenie jednotlivých úloh. Pozrite sa, čo dokážu tieto aplikácie, ktoré používajú firmy po celom svete. 

aplikácia-Slack-digitálny-technológia-smart-aplikácie-office-aplikácie-CAPEXUS-kancelárie

Slack

Tento komunikačný nástroj je v práci na nezaplatenie.           V jednoduchom a prehľadnom prostredí možno s kolegami nielen chatovať, ale tiež posielať si dokumenty         a tie následne komentovať. Chaty zamerané na konkrétne projekty a úlohy môžu čítať niekoľko desiatok ľudí                    aj komunikáciu v dvoch. Navyše sa dá prepojiť s ďalšími cloudovými službami, ako je napríklad Google Disk. Výhodou je aj jednoduché vyhľadávanie v histórii komunikácie.

aplikácia-productboard-digitalny-technológia-smart-technológia-CAPEXUS-kancelárie

Productboard

Ďalším zaujímavým českým Startup na vzostupe                      je aplikácia zameraná na riadenie vývoja produktov a ich hodnotenie. Productboard so sídlom v Prahe a v San Franciscu pomáha viac ako 1 200 firmám z rôznych odborov z celého sveta. Cieľom Productboardu                      je zachytávať podnety z trhu či užívateľský feedback               a prioritizovať počas vývoja tak, aby firma dostala svoj nápad na trh čo najrýchlejšie a v čo najlepšej kvalite.

aplikácia-MindMeister-produktivita-v-práci-smart-aplikácie-digitálny-technológia-CAPEXUS-kancelárie

MindMeister

Ak potrebujete skrotiť svoje myšlienky a umiestniť ich do súvislého celku, MindMeister je aplikácia, ktorú hľadáte. Jednoduchý online nástroj podporuje brainstorming a vytváranie myšlienkových máp. Navyše sa dá využívať aj bez neustáleho pripojenia k internetu a pre viac ľudí najednou. Uživatelé si môžu vytvárať a zdieľať svoje myšlienky, komentovať a pridávať ďalšie dokumenty, obrázky či videá, rovnako ako externé odkazy. Myšlienkové mapy si potom môžu pretvoriť v interaktívnej prezentácii. Aplikáciu momentálne využíva desať miliónov

aplikácia-Teem-digitálny-technológie-v-kanceláriách-smart-aplikácie-CAPEXUS-kancelárie

TEEM

Aplikácia slúži predovšetkým na rezervovanie zasadacích miestností. Poslúži tak samotným zamestnancom aj zamestnávateľom a majiteľom budov. Aplikáciu je možné využiť pre tablety v miestnostiach, na recepcii aj v ďalších spoločných priestoroch. Zamestnanci môžu zisťovať obsadenosť zasadacích miestností na svojom mobile, kde sa im ukážu aj podrobnejšie informácie o veľkosti a vybavenia daného priestoru.

Múdra aplikácie ale pomáha tiež zefektívniť využívanie miestností. Ak niekto pár minút pred plánovanou rezerváciou obsadenosť nepotvrdí, miestnosť sa uvoľní pre ostatných. TEEM okrem toho dokáže analyzovať dáta o obsadenosti zasadacích miestností a efektívnosti ich využívania.

Zaujal vás článok? Zdieľajte ho.