Jak bude vypadat vaše práce?

• organizace a administrativní podpora nejvyššího vedení společnosti (3 osoby)

• koordinace kalendářů, plánování schůzek a pomoc s efektivním řízením časových priorit vedení

• příprava podkladů, prezentací a materiálů pro interní i externí jednání

• pořizování zápisů z porad vedení a následná koordinace navazujících úkolů

• každodenní komunikace s kolegy, obchodními partnery a dalšími externími kontakty

• úzká spolupráce s mateřskou společností ČEZ ESCO

• práce s interními systémy a péče o aktuálnost související dokumentace

• organizace občasných služebních cest managementu včetně zajištění dopravy, ubytování a dalších souvisejících služeb

• podpora vedení při řešení každodenních operativních i dlouhodobějších úkolů

Bez čeho se neobejdete?

• máte zkušenosti z obdobné administrativní či asistenční pozice, například na roli Executive Assistant/ka nebo asistent/ka managementu

• dokážete si dobře organizovat práci, stanovovat priority a dotahovat úkoly do konce

• přemýšlíte v souvislostech, umíte samostatně hledat řešení a nebojíte se převzít odpovědnost

• komunikace s lidmi je vám blízká a vystupujete profesionálně a příjemně

• umíte pracovat s důvěrnými informacemi a diskrétnost je pro vás samozřejmostí

• jste pečliví, spolehliví a máte smysl pro detail

  · dokážete pružně reagovat na změny a zvládat více úkolů současně

• domluvíte se anglicky na úrovni B1-B2

Na co se můžete těšit?