Jak vypadá agilní pracovní prostor v praxi?
Se slovem „agilní” se ve firmách nejčastěji setkáváme, když přijde na projektové řízení. Agilní řízení projektu přináší flexibilitu a umožňuje změnit směr práce v jejím průběhu. Zvýšení flexibility je také hlavní myšlenkou agilního přístupu k pracovnímu prostoru.
Cílem je poskytnout zaměstnancům co největší šíři možností kde, jak a kdy pracovat. Kromě toho se také na agilním pracovišti oceňuje spolupráce a boří se neviditelné (i viditelné) zdi mezi podřízenými a nadřízenými. Co všechno tedy agilní pracoviště zahrnuje
a jak zvládnout přechod z klasických modelů práce na agilní?
Mezi nejvýznamnější prvky agilního pracoviště patří:
Přístupnost
Zaměstnancům by mělo být umožněno se pohybovat napříč co největším prostorem v kanceláři a vybrat si nejvhodnější místo pro jejich současnou činnost. Přístupnost je v designu realizována pomocí vizuálního zónování otevřeného prostoru a chytrým využití příček, které poskytnou soukromí, ale nedělají z kanceláře sled malých krychlí.
Ergonomie
Nepohodlné prostředí nebo ergonomicky nevhodný nábytek za všech okolností sníží produktivitu zaměstnanců. Agilní prostředí musí být proměnlivé, ale vždy je třeba mít na paměti komfort všech, kteří se v prostoru pohybují. Kdo šetří na komfortu, vyhazuje peníze v produktivitě zaměstnanců.
Podpora kreativity
S agilním přístupem přichází také důraz na kreativitu, který by se měl odrážet v prostředí kanceláří. K dispozici mohou být například nejrůznější pomůcky (tabule, interaktivní prvky) a kancelář dokáže podpořit kreativitu svým hravým vzhledem (třeba jenom v některých zónách).
Klid na práci
Některé činnosti vyžadují maximální soustředění. Ideálně by tedy mělo být k dispozici několik míst, kde nedojde k rušení hlukem
ani dalšími elementy kancelářského shonu. Může se jednat
o samostatné místnosti nebo třeba o speciální akustické budky.
Adaptabilita
Pokud má firma k dispozici menší prostory, je možné agilní prostředí vytvořit díky modulárnímu nábytku. Jednotlivé sekce tak mohou složit během dne jak klidnému pracovnímu vytížení, tak společné relaxaci nebo brainstormingu.
Výhody agilního přístupu
Zvýšená spokojenost zaměstnanců
Spokojení zaměstnanci jsou zároveň produktivní a loajální zaměstnanci. V průzkumu architektonické formy Gensler se ukázala přímá úměra mezi spokojeností pracovníků a flexibilitou jejich pracovního prostředí. Firmy, které zvolí agilní přístup k pracovišti, tedy dlouhodobě mohou ušetřit za hledání vhodných kandidátů, trénink nových lidí a další výdaje spojené s častější fluktuací pracovní síly.
Více spolupráce
mezi kolegy
Agilní přístup zdůrazňuje spolupráci jako jednu z hlavních hodnot. Otevřená komunikace je klíčem k lepšímu fungování všech oddělení společnosti. Více flexibilní pracoviště podporuje vzájemné setkávání mezi kolegy a výměnu nápadů.
Menší uhlíková stopa
Pracoviště, která jsou od začátku navrhnutá jako agilní, často vyžadují menší plochu kancelářského prostoru. Tím pádem firmy ušetří za nájem, energie a nejrůznější náklady spojené
s fungováním kanceláře. Dojde tak i ke snížení dopadu
na životní prostředí, což v dnešní době mnoho zaměstnanců oceňuje.
Zaměstnanci cítí
více svobody
a zodpovědnosti
Když umožníte lidem řídit svůj den a proces všech činností, bude se jim lépe pracovat a získají větší pocit zodpovědnosti za odvedené úkoly.
Co najdeme ve skutečně agilním prostoru?
Agilní pracoviště má tolik podob, kolik je firem. Přesto lze v každém agilním prostoru očekávat některé zásadní prvky jako:
- Tiché pracovní zóny (akustické budky, odhlučněné open space prostory, samostatné místnosti)
- Relaxační zóny a místa určená pro setkávání s kolegy
- Reprezentativní klientské zóny
- Experimentální prostory podporující kreativní myšlení
- Volně dostupné zdroje informací o široké škále témat
- Správně umístěné a vybavené kuchyňky s dostatkem místa pro společné sezení
Pro koho agilní práce nejlépe funguje?
Agilní přístup nejvíce ocení firmy, které se zaměřují
na výsledky práce místo pouhé prezence zaměstnanců. Více tradiční a konzervativní obory mohou být vůči tomuto přístupu skeptické, ale i v nich se může agilita vyplatit. Skvěle tento přístup k práci funguje ve startupech, ale může být úspěšný i ve velkých konzervativních společnostech.