Akustika kanceláří: Jak vytvořit zdravé a komfortní prostředí i v open space
Open space kanceláře byly od počátku budovány s vidinou snadnějšího přehledu o zaměstnancích, lepšího sdílení mezi jednotlivými pracovníky a samozřejmě také úspory nákladů. Řada výzkumů sice dokládá naopak negativní dopady otevřených kanceláří, open space jsou však dnes až neprávem démonizovaným jevem. Snadné řešení negativních dopadů, především hluku, totiž existuje.

Nepříznivé open space prostředí
Nežádoucí vlivy open space kanceláří jsou dobře známé: firmy mohou zaznamenat sníženou pozornost, produktivitu, kreativitu i spokojenost zaměstnanců. Není přitom náhodou, že nežádoucí důsledky hluku a často zmiňované negativní dopady otevřených kanceláří jsou téměř totožné.

Špatná koncentrace
Hluk je totiž dle výzkumů rovněž přímo odpovědný za sníženou koncentraci, za únavu, nespokojenost a dokonce vyšší nemocnost zaměstnanců. Tím se tedy náklady na budování open space, kde lze s vyšší hlučností počítat, naopak zvyšují. Jen se objeví až dodatečně.

Pomůžou sluchátka s hudbou? Jen zčásti
Open space do karet nehraje ani fakt, že rozptýlení zaměstnanců roste především tehdy, pokud lidé nemají možnost zvuk utišit. Například pokud jsou nuceni poslouchat hlasitý hovor kolegů nebo hudbu hrající od sousedního stolu.
Není tedy divu, že mezi častými doporučeními, jak snížit dopad hluku z okolí, je poslech hudby. Zvlášť, když většina výzkumů tvrdí, že hudba má tak jako tak pozitivní vliv na výkonnost. Pokud ovšem srovnáme výkonnost zaměstnance v tichém prostředí a pracovníka poslouchajícího muziku, vyhrává jednoznačně ticho.

Chcete zmírnit hluk? Použijte tlumicí panely
Dnes už ale i open space nabízejí řešení pro ty, kterým hluk neprospívá, chtějí pracovat v klidu nebo jsou povahově introvertní a preferují spolupráci v menší skupince či zcela samostatnou činnost.

Rozdělte prostory zvukově i opticky
Firmy dnes výrazně investují do řešení, které zvyšují pohodu zaměstnanců. Především se zaměřují na prvky, které umožňují vyřizovat hovory či jednání, tak aby se zaměstnanci navzájem nerušili.
Pro tyto účely jsou dnes i na českém trhu běžné dostupné mobilní kanceláře pro jednotlivce (tzv. micro office) nebo i přenosné zasedací místnosti. Pro odstínění hluku z telefonických hovorů lze zvolit i jednodušší řešení, například neuzavřené kóje, které se jednoduše zavěsí na zeď.