Activity-based kancelária: Efektívne a flexibilné využitie priestoru

Activity-based workplace čiže (voľne preložené) pracovisko rozdelené podľa spôsobov činnosti predstavuje čím ďalej tým populárnejší trend v prístupe ku kancelárskej práci. V zásade sa jedná o usporiadanie kancelárie, kde namiesto jedného prideleného miesta zamestnanci počas dňa prechádzajú do rôznych zón určených na iné činnosti. Každý si tak môže vybrať prostredie, ktoré mu momentálne najviac vyhovuje na prácu. Poďme sa na activity-based kanceláriu pozrieť zblízka a zistiť, prečo je tento prístup tak obľúbený.

Activity-based kancelária rozdelená na niekoľko častí pre efektívnejšiu prácu

Čo robí kancelária activity-based?

Jednotlivé miestnosti a zóny v activity-based kancelárii musia na prvý pohľad vyjadrovať, pre aký účel slúžia. Samotné rozdelenie na niekoľko častí z priestoru neurobí hneď activity-based kanceláriu. Veľmi dôležitú úlohu zohráva vybavenie miestností aj vizuálny dizajn. Predstavte si, že počas dňa potrebujete vybaviť niekoľko bežných pracovných záležitostí ako je spísanie precízneho reportu, telefonát s potenciálnym zákazníkom či brainstorming s kolegami. V klasicky usporiadané kancelárii by sa všetko konalo pri jednom pracovnom stole alebo v konferenčnej miestnosti. 

V activity-based kancelárii máte väčší výber:

  • Pretože spísanie dôležitej správy vyžaduje veľké sústredenie, môžete navštíviť odhlučnený focus room, kde budete mať maximálny pokoj na prácu.
  • Telefonát so zákazníkom prebehne oveľa lepšie, keď nebudete rušení zhonom kancelárie. Ticho a súkromie vám ponúkne akusticky izolovaná telefónna búdka.
  • Prostredie má veľký vplyv na našu kreativitu. Namiesto šedej konferenčnej miestnosti môžete kolegov zvolať do hravej relaxačnej zóny s rôznymi typmi sedenia a nástrojmi pre vyostrenie fantázie. Alebo napríklad do búdky usporiadanej ako stôl v reštaurácii, ktorá sa nachádza vedľa kuchynky.

Focus room

Telefónna búdka

Zóny pre zamestnancov

Dizajnový focus room pre maximálny pokoj na prácu
Akusticky izolovaná telefónna búdka v bielo modrom prevedení.
Soft seating sedačka v dizajnovom prevedení od firmy Actiu

Výhody activity-based dizajnu

Hlavným cieľom activity-based kancelárie je podpora produktivity zamestnancov. Nie každému musí tento prístup vyhovovať, ale v doterajších výskumoch sa ukazuje, že veľa ľudí activity-based prístup oceňuje alebo rovno preferuje.

  • Holandskí výskumníci Susan Smulders a Denise Clarijs vo svojej štúdii activity-based kancelárie zistili, že viac ako 70% opýtaných má pocit, že tento prístup k práci ich robí produktívnejšími. 
  • Cez 60% opýtaných v rovnakej štúdii tiež hlásilo vyššiu úroveň energie v activity-based kancelárii.

Z hľadiska zamestnávateľa je dôležitý nielen nárast produktivity u zamestnancov, ale aj ušetrené náklady a efektívnejšie využitie priestoru.

  •  Britská spoločnosť Nationak Grid po zavedení activity-based prístupu dokázala ročne ušetriť skoro 10 miliónov libier (a zvýšila produktivitu zamestnancov o 8%).
  • Z prieskumu spoločnosti Leesman vyplýva, že 81% zamestnancov pracujúcich vo firmách s activity-based kanceláriami považuje kultúru vo firme za otvorenú a flexibilnú. Zvyšuje sa tým dlhodobá lojalita týchto zamestnancov.
Jedinečný dizajn activity-based priestoru rozdeleného na viac častí

Prvky, ktoré sa hodia do flexibilných kancelárií

Nie každá kancelária je vhodná na úpravu podľa activity-based princípov. Pokiaľ firemná kultúra v danom odbore preferuje skôr tradíciu, môže byť výhodnejšie zachovať rigidnejší tvár kancelárie. Doba sa ale rýchlo mení a mileniálovia spolu s Generáciou Z menia predstavy o tradičných pracovných priestoroch.  

Čo teda v activity-based kancelárii môžeme nájsť? Každý priestor a firma má svoje špecifiká, takže nemožno úplne zovšeobecňovať. Často sa stretávame s: 

  • Odhlučnenými búdkami určenými pre telefonické rozhovory alebo maximálne sústredenú prácu.
  • Relaxačnými zónami určenými k aktívnemu či pasívnemu odpočinku, kde nájdeme čo najviac pohodlné sedenie, zábavu a interiér povzbudzujúci k nadobudnutiu energie.
  • Priestory špeciálne určené na neformálne stretávanie kolegov, kde môžu voľne prúdiť nápady.
  • Firemnými knižnicami, kde sa môžu zamestnanci venovať štúdiu vybraného problému či odboru.
  • Klientskymi zónami, ktoré dobre reprezentujú hodnoty firmy a poskytujú dostatok súkromia na stretávanie so zákazníkmi či obchodnými partnermi.
  • Kuchynkami navrhnutými tak, aby rozprúdili sociálne dianie v kancelárii, a poskytli všetko potrebné na občerstvenie počas dňa.

A mnohými ďalšími prvkami, ktoré závisia na firemnej kultúre a priestoru, do ktorého sa activity-based kancelária umiestňuje. Vždy by sa malo jednať o kanceláriu navrhnutú skutočne na mieru podľa reálnych potrieb zamestnancov.

Relaxačná zóna

Klientska zóna

Firemná kuchynka

Relaxačná zóna s atypickým interiérom
Soft seating interiér v klientskej zóne
Firemná kuchynka v drevenom prevedení

Úskalia, ktorým čelia firmy pri implementácii activity-based prístupu

Odhlučnená zasadacia miestnosť s dreveným interiérom

Chce to čas

Zmena vo vnímaní kancelárie nemôže nastať cez noc. V prvom rade je nutné získať dostatočnú spätnú väzbu od zamestnancov, aby nedošlo k zníženiu ich produktivity namiesto zvýšenia. Do úvahy sa musí brať aj počet pracovných miest. V poddimenzovanej activity-based kancelárii sa nepracuje dobre. 

Ergonomické stoličky a výškovo nastaviteľné stoly pre prispôsobenie práce

a možnosť výberu

Človek má mať možnosť si vybrať - nutnosť pracovať v kuchynke, pretože všetky pracovné stoly sú obsadené, ide proti filozofii activity-based prístupu. Dobré je tiež myslieť na potreby ako extrovertných, tak introvertných zamestnancov a poskytnúť dostatok pokojných miest i priestoru pre stretávanie.

S efektívnym a flexibilným využitím priestoru vám odborníci z tímu CAPEXUS radi pomôžu. Navrhujeme a vytvárame jedinečné kancelárske interiéry. 


Autori fotografií: Petr Andrlík, Actiu

Publikované: 6. 4. 2021 

Zaujal vás článok? Zdieľajte ho.