10 hlavních rozdílů mezi etiketou v kanceláři a na home office
Patříte mezi ty, kteří se ke svým pracovním stolům dostanou poprvé po mnoha měsících, které trávili prací z domova? Za tak dlouhou
dobu si člověk může odvyknout na reálný kontakt s kolektivem a zároveň si vytvoří nové návyky, které se do kancelářského prostředí
nemusí vždy hodit. Proto vám na připomenutí přinášíme přehled 10 rozdílů mezi kanceláří a home office společně se základními pravidly kancelářské etikety.
1. Všechny sdílené prostory nejsou kuchyňka
Ohleduplnost vůči kolegům
Česneková pomazánka nebo třeba pochoutka v podobě rybího salátu? Doma v kuchyni to není žádný problém.
V kanceláři bychom ale měli být vždy co nejvíce ohleduplní a omezit všechny rušivé elementy. Intenzivní aroma se v kancelářském prostoru šíří rychle. Pokud je to možné, nekonzumujte u pracovního stolu, ale využívejte prostor kuchyňky či terasy. Alespoň nebudete kolegyním
a kolegům dělat chutě při práci. Zároveň se najíte více v klidu, než byste se najedli před monitorem, kde vás čeká další práce.
2. Hygiena a pořádkumilovnost
Čistota a pořádek
Kdepak, tato poučka není o základních hygienických návycích, ale drobných maličkostech, na které se v kancelářském prostoru může snadno zapomínat. Nechávat za sebou neumyté nádobí na nevhodných místech vám nemusí leckdy projít ani doma, proto si na tvorbu nepořádku a znečišťování povrchů (například vodou či jídlem) dávejte pozor i v kanceláři. Ve veřejných prostorech se teď očekává vyšší standard čistotnosti. Vždy platí, že by po vás nikdy neměl zbýt nepořádek, který pak musí uklízet někdo jiný. Dbejte také na čistotu a pořádek svého pracovního místa. Mozaika skvrn od rozlité kávy není hezkou vizitkou.
3. Ať to v kanceláři žije
Sociální interakce
Po několika měsících lockdownu může být návrat do kolektivu složitější. Stejně tak pravidla komunikace face-to-face jsou jiná než přes Microsoft Teams nebo Zoom.
V kanceláři musíme myslet na lepší prezentaci
a věnovat sociálním interakcím větší pozornost. Pozdravte srdečně každého kolegu, kterého potkáte, třebaže s ním nepracujete na stejném oddělení. Nebojte se (s mírou) během dne konverzovat. Živě se mnohem lépe buduje týmová atmosféra a sociální interakce je jedním
z benefitů návratu do kanceláře.
4. Zabírání místa
Rezervujte si své místo
Hádky o to, kdo bude pracovat v ložnici a kdo musí s notebookem do kuchyně, se staly celkem běžnou součástí mnoha domácností, kde několik členů pracuje na home office. Kancelář však vyžaduje opatrnější postup bez zbytečných tahanic. Konferenční místnosti si rezervuje vždy alespoň 24 hodin dopředu a pouze v případě, že je opravdu potřebujete. A zcela rozhodně zasedačku neblokujte telefonáty, které lze vyřídit například z telefonní budky (tzv. phone booth či phone box).
5. Pozor na zdroje hluku
Snížení hluku v kanceláři
V kanceláři se na jednom místě soustředí větší množství lidí. Těžko mohou však najít koncentraci, když se každou chvilku ozve hlasitá melodie telefonu a pípání notifikací. Dalším problémem je pouštění hudby či hlasitý hovor. Hluk v kancelářském prostoru a problémy s decibely však řeší různé akustické prvky a opatření od panelů až po akustické sezení či micro office.
6. Pomlouvání kolegů
Vyvarujte se pomlouvání
„Ten má ale ošklivou košili, tahle nedodržuje termíny.“
Je přirozené, že ne každý s každým najde na pracovišti společnou řeč. Z hlediska etikety nejen v kanceláři je vhodné vyvarovat se klepům offline i online. Zbytečně zhoršují pracovní atmosféru. Pro případné konflikty je mnohem vhodnější nastavit procesy a řešení ponechat na společné schůze.
7. Vtípky a soustředění nejdou dohromady
Prostor pro vtipkování
Složité období a nucený přechod do online prostředí byl výzvou k šíření různých memes a dalšího vtipného obsahu. Ostatně bez humoru se práce neobejde, to bychom se museli všichni zbláznit. Všechno má ale své místo. Vaše vtipné řetězové e-maily a povídání anekdot může rozesmát, stejně tak však může rušit od soustředěné práce. Prostor pro vtipkování hledejte
s ohledem na to, aby ostatní mohli pracovat.
8. Dochvilnost
Naučte se chodit včas
Vstávání nepatří k úplně oblíbeným aktivitám, ale to stejné platí o čekání na nedochvilné jedince. Když přijdete pozdě na schůzku nebo se zpozdíte s důležitým projektem, dáváte tím najevo, že vám nezáleží na čase vašich kolegů. Zatímco od počítače z domácí pracovny je možné připojit se během pár posledních sekund, návrat do kanceláří vyžaduje přísnější time management
a časové rezervy na různé přesuny apod. Myslete na to,
i dochvilnost totiž patří ke kancelářské etiketě.
9. Dress code
Na vzhledu záleží
Domácí outfity stranou, do kanceláře bychom měli chodit oblečení s určitou mírou vkusu. Není potřeba, aby se osazenstvo startupu hrnulo do práce v obleku, vždy je však třeba myslet na firemní dress code. Další důležitý aspekt je, že váš vzhled reprezentuje společnost při jednáních se třetími stranami.
10. Nemoc
Využijte sick days
V dnešní době asi nejdůležitější pravidlo – pokud se cítíte nemocní, tak do kanceláře nechoďte! Velké množství zaměstnavatelů už dnes dokáže zajistit alespoň krátkodobou home office a vyvarovat se tak šíření nemocí mezi kolegy. Smrkání a pokašlávání nikdy nebylo in a v době globální pandemie se jedná nejenom o faux pas, ale i o ohrožení zdraví všech lidí ve vašem okolí.
Pracovní prostory navrženy pro měnící se svět
Výše zmíněný seznam by zcela jistě bylo možné doplnit o další body, nicméně důležitou roli v tom, jak snadné je dodržovat kancelářskou etiketu, hrají také samotné kanceláře. Rádi vám pomůžeme realizovat kanceláře, ve kterých se vám bude skvěle pracovat s dobrou náladou a bez zbytečných prohřešků vůči společnému soužití. Kontaktujte nás ještě dnes. Postaráme se o váš projekt od začátku
do konce.
Autor fotografií: Petr Andrlík, Prokop Laichter, Adam Fuchs & Lukáš Prokůpek
Publikováno: 11. 8. 2021