Na čo si dať pozor pri sťahovaní kancelárií?

Dôvodov na sťahovanie do iných priestorov existuje celý rad. Možno vaša firma prerastá existujúce kancelárie, možno je k dispozícii atraktívnejšia lokalita s lepšou dostupnosťou, zeleňou a občianskou vybavenosťou. Sídlo v nevhodnej oblasti tiež dokáže odradiť talentovaných záujemcov o prácu. V každom prípade je však dôležité sťahovanie nepodceniť. Viete, na čo si dať pozor?

Plánovanie nových kancelárií

Presun po 7 rokoch

Kľúčové je, aby sa sťahovanie kancelárií nestalo nutným zlom, ale vzrušujúcou udalosťou, ktorá bude všetkých motivovať k zapojeniu. Ako to docieliť? Pristupujte k sťahovaniu pozitívne ako k výzve pre ďalší rozvoj firmy.

Výskum spoločnosti Moving.com hovorí o tom, že sa firmy priemerne sťahujú každých 7 rokov. Ako sme už spomenuli, dôvody môžu byť rôzne. Sťahovanie sa ale nesmie prerodiť v problém s negatívnym vplyvom na zamestnancov a vedenie. Ako zvládnuť presun so cťou?

Tímová porada v relax zóne

Vysvetlite
ľuďom dôvody

Predovšetkým je nesmierne dôležité zmierniť nepriaznivé účinky zmeny. Ľudia vo vašej firme si zvykli na určitý stereotyp a komfort. Priestory svojej kancelárie poznajú do najmenších detailov. Zmena pre nich môže predstavovať stres. Preto je veľmi dôležité vysvetliť dôvody sťahovania firmy a výhody, ktoré prinesie. Všetci vďaka tomu lepšie pochopia, prečo má dôjsť k zmene pôsobiska.

Vyčíslovanie nákladov

Vyčíslite náklady

Snažte sa čo najpresnejšie vyčísliť náklady na sťahovanie. Nejde iba o služby sťahovacej spoločnosti, ale aj ďalšie položky, napríklad predčasne ukončené nájomné zmluvy v starom mieste alebo výška nájmu v novom mieste.

Do hry sa dostávajú aj termínové sklzy, ktoré môže sťahovanie spôsobiť v rozrobenej práci. Neprehliadnite tiež dostupnosť technológií a pripojení (internet atď.) v novom pôsobisku.

7 tipov, ako správne postupovať:

  • Určite si priority pri hľadaní novej firemnej adresy. Môže to byť napríklad nižší nájom, lepšia dopravná dostupnosť, modernejšia budova.
  • Urobte si podrobnú analýzu nového pôsobiska a jeho možností.
  • Plánujte samotné sťahovanie s predstihom, ideálne 3 až 6 mesiacov. Určite, kto za čo bude zodpovedný a spracujte si jej rozpočet.
  • Stanovte si presný časový harmonogram všetkých fáz sťahovania a dodržujte termíny.
  • Zamyslite sa nad novou podobou kancelárií, aby vyhovovali vašim potrebám. Práve s tým vám CAPEXUS veľmi rád pomôže, stačí nás kontaktovať. Sťahovanie je skvelou príležitosťou získať moderné kancelárie, ktoré budú reflektovať ako vaše individuálne požiadavky, tak súčasné trendy.
  • Nezabudnite si premyslieť, ako sťahovanie ovplyvní vaše prebiehajúce pracovné projekty, aby nedošlo k zdržaniu v termínoch.
  • Zapojte do plánovania aj celkovej sťahovacej akcie zamestnancov. Keď sa stanú jej súčasťou, povzbudí to ich pracovnú morálku aj spolupatričnosť s firmou.
Sťahovanie Podrazil

Sťahovanie ako príležitosť

Ani sťahovanie do menších priestorov nemusí byť dôvodom na to, aby ste nešli s dobou a aktuálnymi trendmi v oblasti pracovného prostredia. Presun kancelárií na novú adresu je jedinečnou príležitosťou zamyslieť sa nad aktuálnym stavom a jeho nedostatkami.

Radi vám pomôžeme ako s novou podobou
kancelárií
, tak s nastavením všetkých
procesov a samotným sťahovaním.

Sťahovanie dokážeme naplánovať tak, aby prebehlo bezproblémovo bez ohľadu na množstvo nábytku, veľkosť priestorov či lokalitu. Vy už potom iba prídete do hotových kancelárií. Neváhajte sa na nás obrátiť ešte dnes.


Autori fotografií: Petr Andrlík, Unsplash, Welcome to the Jungle

Publikované: 1. 9. 2022 

Zaujal vás tento článok? Zdieľajte ho.