CAPEXUS sa zúčastnil hybridnej konferencie na tému „Budúcnosť (spolu)práce odkiaľkoľvek”
23. júna sa v priestoroch multifunkčného centra O2 Universum konala hybridná konferencia, na ktorej časť zúčastnených rečníkov hovorila priamo na mieste a časť na diaľku. Hybridný prístup k práci či eventom predstavoval jednu z hlavných tém tejto konferencie, ktorej názov znel „Budúcnosť (spolu) práce odkiaľkoľvek“.
Fyzicky, alebo pomocí moderných technológií
Nové přístupy k pracovnímu životu musí v době pokoronavirové počítat s tím, že část zaměstnanců se fyzicky nachází v kancelářích firmy, zatímco další část pracuje vzdáleně prostřednictvím moderních technologií.
CAPEXUS na tejto zaujímavej a inšpiratívnej konferencií nesmel chýbať. S tým, čo znamená a prináša náš Workplace scan, účastníkov konferencie zoznámila naša expertka na workplace conultancy, Apolena Weissová.
Čo sa účastníci od Apoleny dozvedeli?
COVID znamenal prelom vo vnímaní kancelárií
Veľa firiem i zamestnancov doteraz vnímalo kanceláriu a pracovné miesto ako statickú záležitosť. Lenže vo väčšine prípadov je práca, ktorú vykonávame dynamická a vyžaduje rôznorodé podmienky pre maximálnu výkonnosť. Každá činnosť má svoje špecifiká. Miesto, na ktorom ju vykonávame, výrazne ovplyvňuje naše vnútorné rozpoloženie. Preto nie je rozumné vnímať kancelársky priestor rigidne a nútiť zamestnancov prispôsobovať sa podmienkam, ktoré im nevyhovujú.
Pandémia donútila veľké množstvo firiem prehodnotiť vzťah ku kanceláriám. Práca na diaľku sa ukázala ako vhodná cesta pre tímy, ktoré spolu predtým dokázali spoločne fungovať aj v kancelárií. Znamená to, že by sme mali na vytváranie nových kancelárskych priestorov úplne zabudnúť a nechať všetkých doma na home offce?
Vôbec nie. Kancelária totiž hrá jednu z hlavných úloh pri utváraní tímov, ktoré dokážu pracovať flexibilne – čo je napríklad hybridný režim komunikácie. Práve tieto tímy vznikajú v priestore, kde majú zamestnanci možnosť svoje pracovné miesto meniť podľa potreby. V kancelárií, kam radi chodia a v ktorých dochádza k facilitácii sociálnych vzťahov. Kancelária by mala byť domovom firmy a priestorom, kde sa ľudia môžu vzájomne dobre spoznať. Za takýchto podmienok je možné dlhodobo účinne skĺbiť aj home office.
Dobré kancelárie vznikajú s dobrou znalosťou firmy a zamestnancov
Navrhovanie a budovanie kancelárií nemôže byť teoretickým cvičením v architektúre, ale musí vychádzať z konkrétnych požiadaviek a potrieb danej firmy. CAPEXUS si pri vytváraní kancelárií klade predovšetkým
2 hlavné ciele:
- Zaistiť spokojnosť zamestnancov
- Ušetriť klientovi peniaze efektívnym využitím priestoru
Aby sme mohli naše ciele naplniť, musíme sa dopredu zoznámiť nielen s detailom budovy, ale tiež s ľudskými elementami. Nie je tomu inak ani v prípade, že firma chce zmeniť kanceláriu tak, aby reflektovala zmeny v práci po epidémií ... Práve k tomu slúži Workplace scan.
Workplace scan je služba, prostredníctvom ktorej CAPEXUS detailne navrhne riešenie pre firmu na základe informácií získaných od ľudí na všetkých úrovniach (od CEO cez HR až po IT alebo napríklad procurement špecialistov). Workplace scan zahŕňa návrhy ohľadom digitalizácie, možných zmien priestoru a taktiež cenovú i časovú náročnosť implementácie týchto zmien. Optimalizácia povedie k finančným úsporám a väčšej spokojnosti zamestnancov.
Ako vyzerá budúcnosť?
V dobe po nútenej izolácií nie je možné vrátiť sa späť do starých koľají a snažiť sa fungovať rovnako ako pred pandémiou. Táto historická udalosť je a ešte dlhú dobu bude katalyzátorom výrazným zmien v prístupe ku kancelárskej práci. Vďaka moderným technológiám nemusia byť zamestnanci plne závislí na kancelárií. Stále však platí, že by mala fungovať ako pevná základňa pre firmu.
Tí, ktorí sa dokážu z krízy poučiť a uchopiť ju ako príležitosť k vytvoreniu efektívnejšieho pracoviska, budú v nasledujúcom období prekvitať. CAPEXUS a náš Workoplace scan je tu od toho, aby prechod do novej éry firmám čo najviac uľahčil.
Publikované: 30. 6. 2020