Správny mix konferenčných miestností v kancelárii

Medzi dôležité činnosti kancelárskej práce patria porady. Na tento účel klasicky slúžia konferenčné miestnosti pre schôdzky s kolegami či klientmi. Každé stretnutie má iný charakter. Napriek tomu majú niektoré firmy zasadačky postavené podľa jedného kľúča. Objavte s nami rôzne druhy konferenčných miestností a ich prednosti.

Minimalistická zasadacia miestnosť vo svetlom dizajne

Podľa čoho určiť počet a typ konferenčných miestností?

Do veľkej miestnosti sa zmestí oveľa viac ľudí pri maximálnom vyťažení, ale ako často k takýmto stretnutiam skutočne dochádza? Počet a kapacita konferenčných miestností, ktoré by vaša spoločnosť mala mať, závisí od počtu vašich zamestnancov, rozloženie pracovného priestoru a frekvencii schôdzok. Veľkú úlohu samozrejme zohráva tiež firemná kultúra.


Typy konferenčných miestností z hľadiska veľkosti

Osloboďte sa od predstavy, že konferenčná miestnosť musí byť dlhý priestor s veľkým stolom a množstvom stoličiek okolo. Tu je prehľad najobľúbenejších typov, ktoré je možné v kancelárii využiť.

Telefónna búdka v zelenej farbe na súkromné hovory

Voľne stojaci phone booth

V dnešnej dobe prebiehajú schôdzky čím ďalej tým častejšie online alebo cez telefón. V kancelárii by preto nemal chýbať priestor, kde zamestnanci môžu v súkromí a pokoji odbaviť videohovor. Áno, nejedná sa vo svojej podstate o konferenčnú miestnosť, ale určite je potrebné túto variantu spomenúť. Mikrokancelárie môžu byť pre jednu i viac osôb. Ohromnou výhodou je možnosť ich ľahkého premiestnenia.

Otvorený priestor na stretnutia kolegov v malých skupinách

Otvorené stretávacie zóny

Schôdzky medzi kolegami najčastejšie prebiehajú v malých skupinkách. Niekedy na tento účel nepotrebujete ani stôl či miestnosť. Relaxačný priestor s pohodlným a originálnym nábytkom v blízkosti kuchynky predstavuje ideálne stretávacie miesto pre malé tímy.

Akustické kupé na rýchle a nerušené stretnutia

Coupé

Skvelým tipom je tiež otvorená zasadacia miestnosť pre rýchle schôdzky pripomínajúce vlakové kupé. Kolegov nerušíte, sú stranou open space a nemusíte ich rezervovať.

Moderná kancelária s ergonomickým nábytkom a krásnym výhľadom

1 to 1 miestnosti

Na rozdiel od vyššie zmieneného sa tu riešia dôverné záležitosti.
Je nutné veľmi dôsledne riešiť ich akustickú nepriezvučnosť.

Sklenená tímová miestnosť na brainstorming a tímové riešenie problémov

Team room

Ide o priestor určený najmä pre brainstorming a riešenie tímových úloh. Maximálny počet ľudí v tejto miestnosti by sa mal pohybovať okolo 6 a nesmie chýbať tabuľa pre zapisovanie nápadov. Tento typ miestnosti tiež skvele funguje ako vyučovací priestor pre malé skupiny zamestnancov.

Flexibilná dielňa vo fialovej a zelenej farbe

Workshopová miestnosť

Pre organizovanie workshopov je vhodné mať miestnosť pripravenú pre rôzne druhy zasadacieho poriadku a rôzne spôsoby využitia. V tom pomáha predovšetkým ľahko premiestniteľný nábytok.

Huddle room s pohodlným sedením a akustickou stenou

Huddle room

Jedná sa o malú zasadaciu miestnosť pre 3 až 6 osôb, ktorá je vybavená audio / video technológiami pre rýchle tímové stretnutia. Je ideálna pre plánované i neplánované pracovné stretnutia, umožňuje tímu diskutovať bez rezervácie väčšej miestnosti.

Prednášková miestnosť s pódiom na konferencie v zelenej farbe

Prednášková miestnosť

Veľký priestor určený na organizovanie skutočných konferencií
a prednášok
, kam sa vojde pokojne 50 a viac ľudí. Tieto miestnosti sa oplatí budovať flexibilne tak, aby sa šikovným usporiadaním mohli premeniť v niekoľko menších oddelených miest pre stretnutia a relaxovanie.

Malá konferenčná miestnosť so stojacim stolom v modrej farbe

Malá konferenčná miestnosť

Najmä pre koordinačné stretnutia. Môže sa líšiť príjemným sedením pre dlhšie schôdzky alebo stolom na státie. Menšie rozmery sú vhodné ako pre rýchle a efektívne schôdzky, tak pre dlhšie meetingy, kde je dôležité ponoriť sa spoločne do práce v malom tíme.

Minimalistická konferenčná miestnosť s ergonomickým nábytkom

Klasická veľká konferenčná miestnosť

Typ místnosti, který si každý z nás nejspíše představí, když se řekne „konferenční místnost”. Prostor s jedním dlouhým stolem
a sezením pro desítky lidí
. Doporučujeme ji stavět především tam, kde probíhají pravidelná formální setkání ve větších skupinách. Nemusí se jednat o automatickou součást každé kanceláře. Velkou roli v těchto prostorech také hraje technické zázemí pro promítání a pořádání schůzek na dálku.


Zasadacia miestnosť s vysokým stolom a miestnosťou na státie s akustickými prvkami

Design konferenčných miestností

Konferenčná miestnosť rozhodne nemusí byť sivá presklená kukaňa. Naopak, je skvelou príležitosťou pre zapojenie firemnej identity a kreatívnych prvkov. Typ sedenia záleží opäť na očakávanom počte zamestnancov v miestnosti a na firemnej kultúre. Tam, kde sa budú konať stretnutia s klientmi, nepatria sedacie vaky. Namiesto strohého sledu stoličiek možno ale zvoliť napríklad kombináciu nízkeho stola a pohodlných gaučov.

Navrhnite akustické závesné panely pre väčšie súkromie v rokovacej miestnosti

Akustické prvky

Pri návrhu konferenčných miestností je nutné dôkladne riešiť akustiku. Pomôcť môžu dizajnové akustické paravány alebo obrazce, závesy, svietidlá, koberec
či vhodná tapeta
. Nezabudnite ani na technické prvky v podobe vetrania a vykurovania. Kvalita vzduchu, akustika a teplota patrí k veľmi dôležitým faktorom určujúcim spokojnosť a produktivitu zamestnancov. Konferenčné miestnosti by nemali byť mraziarne ani spoločné sauny.

Malá zasadacia miestnosť v minimalistickom dizajne a ružových odtieňoch

Kam umiestniť konferenčnú miestnosť?

Zamestnanci nechcú strácať čas presunom
z pracovného miesta na druhú stranu
budovy kvôli stretnutiam. Najmä menšie konferenčné miestnosti sa preto oplatí umiestniť naprieč celým kancelárskym priestorom a v blízkosti miest, kde dochádza k prirodzenému stretávaniu medzi kolegami.

Konferenčné miestnosti ideálne podporia schádzania a spoluprácu

Zle zvolený typ miestnosti od nich však dokáže odrádzať. Ich dizajn, rozmiestnenie a vybavenia je tak nutné prispôsobiť na mieru možnostiam firmy i požiadavkám zamestnancov. Skvelým príkladom vhodného mixu rôznych typov zasadacích miestností sú nové kancelárie Avast, v ktorých nájdete celkom 24 zasadačiek. Celkom 14 pre vopred plánované schôdzky a ďalších 10 pre neformálne stretnutia.

Chcete vaše kancelárie pripraviť na produktívne meetingy? Využite naše poradenstvo v oblasti pracovného prostredia a naplánujte s nami zmeny pre úspech svojej firmy.


Autori fotografií: Lukáš Hausenblas, Tadeáš Seidl, Petr Andrlík, Prokop Laichter, FR/VR

Publikované 21. 10.202 

Zaujal vás článok? Zdieľajte ho.