Uprataný stôl, polovica úspechu
Erik pracuje v nadnárodnej spoločnosti na plný úväzok už päť rokov. Posledný rok však docháza do kancelárie raz až dvakrát týždenne na schôdzky, zvyšné dní pracuje z domu alebo z chalupy. Pokiaľ sa vám to zdá ako sci-fi, verte, že počet ľudí, ktorí svoju prácu robia odkiaľkoľvek s pripojením na internet, je čím ďalej tým viac. Trend pracovať mimo kancelárie sa vďaka rozvoju technológií, dostupnosti a cene vysokorýchlostného internetu stáva v posledných rokoch normou.
Štatistika hovorí jasne
Ako ukazujú výsledky európskeho štatistického úradu Eurostat, počet ľudí pracujúcich z domu za posledných desať rokov značne narástol. Kým v roku 2008 to bolo v Českej republike iba 6,5 percenta všetkých zamestnaných, o deväť rokov neskôr už takmer o takmer tri percenrá ľudí viac. Vo všetkých štátoch eurozóny je to v priemere 14,6 percenta.
Flexibilný štýl práce je pritom výhodný pre zamestnancov aj zamestnávateľov. Pružné pracovné úväzky dovoľujú lepšie skĺbiť rodinný život a kariéru. Nielen, že zamestnanci ušetria čas dochádzaním do práce, ale budú tiež viac oddýchnutí a spokojnejší.
Stoličková
A zatiaľčo napríklad Erik preukázateľne dobre odvedie svoju prácu z chalupy, môže sa prísť na jeho miesto na polovicu dňa posadiť stážista alebo trebárs matka na čiastočný úväzok.Takzvané zdieľané pracovné miesta ( niekedy tiež hot desking alebo hoteling) tak poskytujú firme možnosť efektívne využívať zdroje a poradiť si s nedostatkom stoličiek pre narastajúci počet zamestnancov.
Na flexibilný nábytok, ktorý sa dá jednoducho prestavať podľa požiadavok, sa špecializuje napríklad španielska spoločnosť Actiu.
Clean desk policy
Taktiež CAPEXUS sa pri realizáciách interiérov častokrát zaoberá otázkou zdieľaných pracovných miest. Nedávno riešeným projektom bol napríklad interiér pre globálnu IT firmu v Prahe.
Architekti sa pri ňom sústredili na dostatočne atraktívny priestor pre prácu či koncentráciu, ale aj zakomponovanie vybavenia potrebného pre dodržiavanie takzvanej clean desk policy (alebo zásady uprataného stola), teda predovšetkým uzamykateľných skriniek.
Nastavenie pravidiel
Pravidlo uprataného stola môžete nájsť v interných nariadeniach mnohých tunajších aj globálnych spoločností, uklizeného stolu lze najít v interních nařízeních mnoha českých i globálních společností, najmä v inštitúciách pracujúcich s dôvernými informáciami svojich klientov. Toto pravidlo je potom veľmi zásadné jednak v prípadoch, kedy pracovníci zdieľajú svoje pracovné miesta, ale tiež v kanceláriách typu open space, kde sa predpokladá vyššia fluktuácia a koncentrácia ľudí v preistore.
Prísne tajné
Nikoho asi prilíš nezaujíma zabudnutý nákupný zoznam alebo účet za obed z reštaurácie. Zaujímať by ale niekoho mohli dôležité rozhodnutia, platový výkaz kolegu alebo dlhy spoločností, ktoré aktuálne niekto rieši.
Opatrnosť sa vypláca
Nedodržiavanie pravidiel čistého stola pritom môže stáť firmu nielen klebety alebo nevraživosť medzi zamestnancami, ale tiež dobré meno, know-how či tučnú pokutu zo strany klienta.
Poriadok na stole, poriadok v hlave
Okrem toho, upratané priestory pôsobia reprezentatívne a príjemne navonok a poskytujú tiež priestor pre vznik nových myšlienok. Priznajme si, sústrediť sa pri stole plnom papierov, obalov od jedla alebo ďalších zbytočností nie je práve jednoduché.
Riešenie =
skrinky + zásuvky
A ako docieliť to, aby si zamestnanci svoje stoly upratovali?Zriadiť do kancelárie stoly s uzamykateľnými zásuvkami a praktické skrinky. Tie pomôžu naplniť pravidlo čistého stola a naviac zaistia prehľad v dokumentoch.
Publikované: 14. 2. 2019