Uprataný stôl, polovica úspechu

Erik pracuje v nadnárodnej spoločnosti na plný úväzok už päť rokov. Posledný rok však docháza do kancelárie raz až dvakrát týždenne na schôdzky, zvyšné dní pracuje z domu alebo z chalupy. Pokiaľ sa vám to zdá ako sci-fi, verte, že počet ľudí, ktorí svoju prácu robia odkiaľkoľvek s pripojením na internet, je čím ďalej tým viac. Trend pracovať mimo kancelárie sa vďaka rozvoju technológií, dostupnosti a cene vysokorýchlostného internetu stáva v posledných rokoch normou. 

uklizené-pracovní-místo-homeoffice-statistika-CAPEXUS-kanceláře-designové kanceláře-kanceláře CAPEXUS

Štatistika hovorí jasne    

 Ako ukazujú výsledky európskeho štatistického úradu Eurostat, počet ľudí pracujúcich z domu za posledných desať rokov značne narástol. Kým v roku 2008 to bolo v Českej republike iba 6,5 percenta všetkých zamestnaných, o deväť rokov neskôr už takmer o takmer tri percenrá ľudí viac. Vo všetkých štátoch eurozóny je to v priemere 14,6 percenta. 

Flexibilný štýl práce je pritom výhodný pre zamestnancov aj zamestnávateľov. Pružné pracovné úväzky dovoľujú lepšie skĺbiť rodinný život a kariéru. Nielen, že zamestnanci ušetria čas dochádzaním do práce, ale budú tiež viac oddýchnutí a spokojnejší. 

prace-z-domova-hot-desking-na- pracovišti-CAPEXUS-kanceláře-designové kanceláře-kanceláře CAPEXU

Stoličková

A zatiaľčo napríklad Erik preukázateľne dobre odvedie svoju prácu z chalupy, môže sa prísť na jeho miesto na polovicu dňa posadiť stážista alebo trebárs matka na čiastočný úväzok.Takzvané zdieľané pracovné miesta ( niekedy tiež hot desking alebo hoteling) tak poskytujú firme možnosť efektívne využívať zdroje a poradiť si s nedostatkom stoličiek pre narastajúci počet zamestnancov. 

Vo firme síce pracuje sto ľudí, ale keď analyzujete ich prevádzku, tak zistíte, že trvalo ich je prítomných v kancelárii maximálne šesťdesiat, zvyšok príde len občas. A to sa samozrejme premieta do dizajnu kancelárií.
Karel Konečný, partner v spoločnosti CAPEXUS

Na flexibilný nábytok, ktorý sa dá jednoducho prestavať podľa požiadavok, sa špecializuje napríklad španielska spoločnosť Actiu

uklizena-pracovni-mista-v-kancelarich-clean-desk-policy-CAPEXUS-kanceláře-designové kanceláře-kanceláře CAPEXUS

Clean desk policy

Taktiež CAPEXUS sa pri realizáciách interiérov častokrát zaoberá otázkou zdieľaných pracovných miest. Nedávno riešeným projektom bol napríklad interiér pre globálnu IT firmu v Prahe.

Architekti sa pri ňom sústredili na dostatočne atraktívny priestor pre prácu či koncentráciu, ale aj zakomponovanie vybavenia potrebného pre dodržiavanie takzvanej clean desk policy (alebo zásady uprataného stola), teda predovšetkým uzamykateľných skriniek.

designovy-open-space-pravidlo-uklizeneho-stolu-CAPEXUS-kanceláře-designové kanceláře-kanceláře CAPEXUS

Nastavenie pravidiel

Pravidlo uprataného stola môžete nájsť v interných nariadeniach mnohých tunajších aj globálnych spoločností, uklizeného stolu lze najít v interních nařízeních mnoha českých i globálních společností, najmä v inštitúciách pracujúcich s dôvernými informáciami svojich klientov. Toto pravidlo je potom veľmi zásadné jednak v prípadoch, kedy pracovníci zdieľajú svoje pracovné miesta, ale tiež v kanceláriách typu open space, kde sa predpokladá vyššia fluktuácia a koncentrácia ľudí v preistore.

uklizený-stůl-s-modrou-židlí-Vitra-nábytek-CAPEXUS-kanceláře-designové kanceláře-kanceláře CAPEXUS-nábytek Actiu-Actiu

Prísne tajné

Nikoho asi prilíš nezaujíma zabudnutý nákupný zoznam alebo účet za obed z reštaurácie. Zaujímať by ale niekoho mohli dôležité rozhodnutia, platový výkaz kolegu alebo dlhy spoločností, ktoré aktuálne niekto rieši.

Kolegové-v-oderní-kanceláři-stoly-Talent-CAPEXUS-kanceláře-designové kanceláře-kanceláře CAPEXUS-nábytek Actiu-Actiu vybavení

Opatrnosť sa vypláca

Nedodržiavanie pravidiel čistého stola pritom môže stáť firmu nielen klebety alebo nevraživosť medzi zamestnancami, ale tiež dobré meno, know-how či tučnú pokutu zo strany klienta.

uklizená-kancelář-designové-osvětlení-CAPEXUS-kanceláře-designové-kanceláře-CAPEXUS-ČAP kanceláře-ČAP

Poriadok na stole, poriadok v hlave

Okrem toho, upratané priestory pôsobia reprezentatívne a príjemne navonok a poskytujú tiež priestor pre vznik nových myšlienok. Priznajme si, sústrediť sa pri stole plnom papierov, obalov od jedla alebo ďalších zbytočností nie je práve jednoduché.

designová-černá-skříňka-uložné prostory-kanceláře CAPEXUS-CAPEXUS

Riešenie =
skrinky + zásuvky

A ako docieliť to, aby si zamestnanci svoje stoly upratovali?Zriadiť do kancelárie stoly s uzamykateľnými zásuvkami a praktické skrinky. Tie pomôžu naplniť pravidlo čistého stola a naviac zaistia prehľad v dokumentoch.

Zaujal vás článok? Zdieľajte ho.