Kancelárie, ktoré myslia na hygienu a bezpečnosť
Globálna pandémia nového typu koronavírusu má ďalekosiahle dôsledky na náš bežný aj pracovný život. Bez ohľadu na aktuálny stav šírenia vírusu a nariadenie vlády, je vhodné v kanceláriách dlhodobo nadstaviť nové podmienky, v ktorých hlavnou úlohou je snaha ochrániť všetkých zamestnancov aj návštevníkov pred možnou nákazou. Okrem zmeny niektorých návykov zamestnancov je potrebné upriamiť pozornosť predovšetkým na design a zariadenie kancelárskych priestorov. Prinášame niekoľko hlavných oblastí, ktorých by sa budúca ochrana proti vírusom mala týkať.
Hygiena na prvom mieste
Obmedzenie kontaktu
Koronavírus a veľká skupina ďalších ochorení vrátane chrípky sa prenáša vzduchom, prostredníctvom vydychovaných kvapôčok, ktoré následne dokážu hodiny a dni prežívať na rôznych povrchoch, ak tieto nie sú dôkladne dezinfikované. Hlavnú ochranu proti šíreniu teda predstavuje čo najväčšie obmedzenie priameho
aj nepriameho kontaktu s ľuďmi.
Veľakrát si ani neuvedomujeme, na koľkých miestach dochádza k spoločnému kontaktu. Na toaletách väčšina ľudí určite preferuje čo najväčšiu mieru súkromia. Aj napriek tomu sa dotýkame kľučky od dverí, vodovodného kohútika či rolky toaletného papiera, ktoré sa pred nami dotýkali až desiatky iných ľudí.
Bez dotyku
Prvú líniu ochrany prestavuje pravidelné čistenie, druhú následné nadstavenie celého systému tak, aby sa obmedzil nepriamy kontakt. Dezinfekčné prípravky na ruky by mali byť voľne k dispozícií nielen na toaletách, ale aj na iných miestach po celej kancelárií. Najlepšie v automatických dávkovačoch, pri ktorých aplikácia nevyžaduje zbytočné dotýkanie sa pumpy či uzáveru.
Podobne je možné upraviť aj kohútiky na vodu, ktoré môžu vďaka senzorom reagovať na prítomnosť rúk bez akéhokoľvek dotyku. Zásobníky toaletného papieru obmedzia nepriamy kontakt a zabránia aj veľakrát prílišnému plytvaniu. V neposlednej rade je možné upraviť dvere na toaletách, ktoré sa otvárajú bezdotykovo, popr. na ľahké zatlačenie ramenom.
Aj open space môže medzi ľuďmi dodržať odstupy.
Rozvrhnutie priestoru
Firmy začínajú namiesto bežného open space konceptu preferovať viac modulárny a oddelený priestor, ktorý je možné meniť podľa momentálnych potrieb tímu, či jednotlivých zamestnancov. Súkromie aj ochranu pred kvapôčkami potenciálne chorých kolegov dokážu preto zaistiť šikovne umiestnené priečky, či paravány.
V mnohých obchodoch sa teraz stretávame s jednoduchými oddelenými pokladňami pomocou plexiskla. Funkčnosť pokladní nie je nijak obmedzená a komunikácia zostáva na rovnakej úrovni ako predtým. Avšak zamestnanci sú lepšie chránení. Rozumné rozmiestnenie pracovných miest a zaradenie deliacich prvkov dokáže podobným spôsobom zaistiť maximálne bezpečné pracovné podmienky aj v open space priestoroch.
Vyberte tie správne
Ochrana
vďaka kovom
V prevencií šírenia zohrávajú kľúčovú úlohu taktiež použit materiály. Ukazuje sa napríklad, že meď má výrazne antivírusový účinok a nový typ koronavírusu na nej prežije iba veľmi obmedzený čas. Podobne funguje aj mosadz. Je preto dobré využívať tieto typy kovov pre výrobu kľučiek na dvere a ďalších prvkov, kde dochádza k nepriamemu kontaktu množstvom ľudí.
Jednoduché
upratovanie
Všetky materiály v interiéri kancelárie by mali umožňovať ľahké čistenie a byť odolné voči bežným dezinfekčným prostriedkom. Napadlo vás niekedy napríklad, prečo sa v nemocniciach tak často stretávame s relatívne nevzhľadným linoleom namiesto elegantných kobercov? Koberce, v ktorých sa rýchlo množia baktérie, vírusy a iné nečistoty, nepatria k hygienicky najlepším riešením pre podlahu. Inými slovami, je potrebné hľadať riešenia, ktoré podčiarknu vzhľad kancelárie a zároveň prinesú hygienické výhody.
Rozumné úložiská minimalizujú kontakt
Úložné priestory
Prítomnosť kuriéra v kanceláriách doteraz väčšinou nikoho neprekvapila a nikomu nevadila. Teraz by sme však mali viac premýšľať o tom, aký kontakt s ostatnými ľuďmi je absolútne nutný. Namiesto priameho odovzdávania balíčkov je možné priamo v kancelárií zriadiť systém múdrych úložných priestorov, kde si zásielku zamestnanec sám vyzdvihne kedykoľvek potrebuje. Stačí k tomu iba jednoduchá aplikácia. Odporúčame predovšetkým multifunkčné systémy smart boxov Blocks.
Viac kľudu na diaľkové telefonáty
Súkromní vďaka členěnému priestoru
Práca z domova sa stala bežnou súčasťou kancelárskej práce. Niektoré svetové spoločnosti zaviedli prácu na diaľku, ďalšie napríklad striedanie jednotlivých tímov v kanceláriách. Zatiaľ, čo tým A pracuje v kancelárií, ostatní komunikujú cez telefón alebo prostredníctvom videokonferencií. Postupne sa tak vystrieda celé oddelenie.
Micro office
Pre skutočne efektívnu komunikáciu je ale potrebné zabezpečiť súkromie a dobré akustické podmienky. Tiché mikrokancelárie, či odhlučnené telefónne búdky vhodné pre telefonovanie a video hovory umožnia celému tímu fungovať naplno, aj keď niektorí členovia musia pracovať z domu.
Pripravte svoje kancelárie na budúcnosť
Pandémia priniesla veľa výziev a úprava kancelárií s cieľom minimalizovať riziko nákazy je jednou z nich. Úpravou kancelárií a rozumnou realizáciou sa pripravíte na budúcnosť a zároveň budete súčasťou tak potrebnej prevencie ďalšieho šírenia.
Autori fotografií: Milan Mošna, Rastislav Blaško, Unsplash, Martina Prášková, Ondřej Bouška (Adam Costey photography), Blocks, Bluehouse Capital
Publikované: 7. 8. 2020