Productboard vďaka workplace consultancy ušetrí na nákladoch

Lokalita

DOCK IN THREE

Klient

ProductBoard

Plocha

2 035 m²

Realizácia

08/2020

Jedným z hlavných cieľov služby workplace consultancy je dôkladná analýza súčasného stavu - jeho benefitov
a nevýhod -, rovnako ako analýza pracovných návykov každého tímu. Výsledkom je workplace strategy brief, sumár odporúčaní, ktorý zároveň načrtne rozvrhnutie priestoru a slúži ako základ pre spaceplan a návod pre architektov.

Flexibilná open space s rozdeleným priestorom pre väčšie súkromie

Expanzia spoločnosti

Spoločnosti Productboard sme poskytli nielen to, ale aj kompletný prehľad, ako by priestor mal reagovať na plánovaný nárast spoločnosti, čo v každej fáze zabezpečiť a víziu nových kancelárií ako miesta, v ktorom si zamestnanci môžu vyberať podľa rôznych pracovných scenárov.

Meetingový priestor pro stretnutia zamestnancov vo Productboard firme

Flexibilné prostredie

Chceli sme, aby zamestnanci mohli využívať otvorený flexibilný priestor, ktorý podporuje náhodné stretnutia
a umožňuje jednoduchú komunikáciu naprieč tímami. Priestor, ktorý poskytuje miesto pre sústredenú činnosť
i spoluprácu
a ktorý uľahčuje aj virtuálny kontakt.
Vo výsledku pracovisko podporuje myšlienku "nášho", namiesto "môjho", a umožňuje prácu odkiaľkoľvek je to vhodné, namiesto statického sedenia pri stole.

Až nastane čas, naše kancelárie sa rozšíria aj do zvyšných poschodí. Pripravujeme sa na globálny rast a spoliehame na predikciu, že počas niekoľkých rokov budeme štyrikrát väčší ako dnes. Nové kancelárie zahŕňajú ergonomické pracovné stanice s výškovo nastaviteľnými stolmi a celkom 14 rôznych typov zasadačiek a miest pre relaxáciu. Dokonca je tu aj miesto pre cvičenie s lezeckými stenami.
ProductBoard
Recepčný pult s dreveným logom spoločnosti Productboard

Workplace analýza

Productboard si prenajal priestor o veľkosti 4 350 metrov štvorcových, aby bol pripravený na plánovaný rast. Nebol si však istý, koľko percent podlahovej plochy využije od prvého dňa a koľko percent ostane nevyužitých. Vďaka analýze našej workplace konzultantky Apoleny Weissovej klient zistil, že mu zatiaľ postačí 2 000 metrov štvorcových, teda menej ako polovica prenajatého priestoru. To vyústilo vo významnú a dlhodobú úsporu nákladov.

Vklad společnosti CAPEXUS do projektu kancelárii bol naozaj značný a vďaka výstupu z workplace consultancy sme mohli pri samotnom budovaní dosiahnut naozaj dobrý výsledok.
Martin Pivarči, Back office specialist, Productboard
Zasadacia miestnosť s ergonomickými kreslami a dizajnovými akustickými prvkami

Osobné i tímové kancelárie

Pred presťahovaním Productboard obýval štandardný open space v pražskom Karlíne, ktorý nevyhovoval expanzii a potrebám jednotlivých tímov: počet zasadačiek a ich vybavenie nebolo dostatočné, rovnako tak akustické riešenia nespĺňali požiadavky. Nové priestory založené na našej workplace stratégii a navrhnuté štúdiom YUAR spĺňajú potreby komunitné (celofiremné stretnutia, workshopy, ale aj joga), tímové aj osobné.

Naše nové kancelárie majú kapacitu až 178 ľudí, čo nám umožňuje rásť a zároveň ako medzinárodný firme poskytuje dostatočné pohodlie. Pretože máme pobočku v San Franciscu, potrebujeme veľa zasadacích miestností, priestory pre volanie a dokonca priestory pre kolegov, ktorí si potrebujú zdriemnuť, keď majú jetlag.
Daniel Hejl, spoluzakladatel a CTO, Productboard

Firemné susedstvo

Productboardu sme predstavili koncept mesta: každý tím patrí do iného susedstva, ktoré môže mať až 24 pracovných staníc. Každé susedstvo má potom vlastnú zónu s miestnosťami pre sústredenú prácu (tzv. "Focus roomy"), skrinky, tlačiarne, telefónne búdky, kuchynky a miesta pre stretávanie. Centrálne "námestie" o výmere veľkorysých 450 metroch štvorcových je miesto, kde sa všetci stretávajú. Tento hub sa využíva pre celofiremné schôdzky, hackathon, workshopy aj ako kantína.

Productboard - koncept mesta
Plánik flexibilného pracoviska
Špeciálna akustická miestnosť vo tmavých farbách

Potreby firmy

Okrem vysokého štandardu v podobe vyváženého počtu stacionárnych miest, zasadacích miestností, telefónnych búdok a ergonomických pracovných staníc, ktoré sme v analýze predstavili, sa nám podarilo odhaliť tiež špecifické potreby firmy. Tímy agilného vývoja potrebovali okrem iného tzv. Scrum pointy a miestnosti pre programovanie v páre. Flexibilné usporiadanie umožňuje zamestnancom ľubovoľný presun v rámci kancelárie, podporuje firemnú kultúru a je plne pripravené po technickej stránke.

Sťahujete sa do nových kancelárií? Zaujíma vás, ako služba workplace consultancy pomôže vo vašom konkrétnom prípade?


Autor fotografií: Alexander Dobrovodský

Páči sa vám referencia? Zdieľajte ju.

Sledujte nás na sociálnych sieťach

Evoluce kancelářských prostor probíhá neustále, a proto jsme se podívali na decentralizovaný koncept Hub & Spoke, který získává čím dál větší popularitu. Objevte jeho vlastnosti, hlavní výhody i…

Chcete sedieť v podobných kanceláriách?

Napíšte nám vaše požiadavky a priania. Vytvoríme pre vás interiér na mieru.