Pohodlie v práci. 5 tipov, ako ľahko optimalizovať akúkoľvek kanceláriu

Ak je priestor, kde pracujete, rozvrhnutý zle, je takmer isté, že budete unavený a tiež menej produktívny. Našťastie existuje niekoľko tipov, s ktorými dokážete akúkoľvek kanceláriu ľahko optimalizovať. Pri plánovaní rekonštrukcie kancelárie či sťahovaní do nových priestorov by ste vždy mali myslieť na to, ako plne využiť potenciál pre vytvorenie zdravého a príjemného pracovného prostredia. To by malo ponúknuť miesto ako pre sústredenú prácu a efektívne schôdzky, tak pre odpočinok a small talk medzi zamestnancami. Zároveň je potrebné myslieť na reprezentatívny vzhľad a bezpečnosť. Výsledkom môžu byť kancelárske priestory, do ktorých sa budete skutočne tešiť. Prinášame 5 tipov, ako ľahko upraviť kanceláriu.

1. Prirodzené svetlo prežiari kanceláriu i náladu zamestnancov

Meetingový priestor v presklenej miestnosti navodzuje skvelú atmosféru pri práci v spoločnosti Passerinvest.

Svetelné podmienky

Nedostatok svetla patrí k veľmi častým problémom. Každý zamestnanec by pritom mal mať prístup k zdroju prirodzeného svetla. Tam, kam slnečné lúče nedosiahnu, kúpte plnospektrálne osvetlenie, ktoré dokáže slnečné svetlo simulovať. Nedostatok svetla totiž zhoršuje sústredenie, spôsobuje únavu a môže spôsobovať
aj psychické problémy. Svetelné podmienky by ste mali upraviť tak, aby boli vyvážené - príliš veľa svetla spôsobuje bolesť očí a hlavy. Zlé osvetlenie na pracovisku je napokon jednou z príčin syndrómu nezdravých budov (Sick Building Syndrome).

Pokiaľ ide o priame slnečné svetlo, kľúčovú úlohu hrá tieniaca technika od roliet cez žalúzie až po okenné fólie. Zaujímavým riešením sú rolety, ktoré fungujú v režime "deň a noc", a s ktorými dokážete množstvo prechádzajúceho svetla veľmi ľahko regulovať. Ovládanie môže byť diaľkové a batérie v motorčeku roliet vydržia aj niekoľko mesiacov.

Open space kancelária s akustickými paravánmi a ergonomickým interiérom

Správne osvetlenie

Aké osvetlenie zvoliť priamo na pracovisku? Ak ešte máte staré stropnice, ktoré blikajú, a ich zapínanie trvá večnosť, uvažujte o čo najskoršej výmene za LED žiarivky, ktoré šetria energiu, zdravie i životné prostredie. Myslite tiež na osvetlenie v podobe stolnej lampy. Tiene a miesta
s menšou svetelnosťou odstráňte ďalšími zdrojmi svetla.
Pri umelom osvetlení všeobecne pamätajte na to, že by malo byť s difúznym (rozptýleným) vyžarovaním.

TIP: Najvhodnejšie pre každodenné pracovné prostredie je svetlo
s teplotou chromatickosti od 4000 do 4500 K a indexom podania farieb vyšším ako 80. Správnu intenzitu osvetlenia dosiahnete, ak budete vyberať svetlo odrážajúce sa od stien a ďalších predmetov. Hygienické požiadavky na osvetlenie pracoviska upravuje paragraf § 45 nariadenia vlády č. 361/2007 Zb., ktorý stanovuje podmienky ochrany zdravia pri práci.

2. Ľudia potrebujú miesto na relaxáciu, občerstvenie a stretávanie sa ostatnými

Polstrované sedacie lavice poskytujú skvelý výhľad

Relaxačná zóna

Každá kancelária by mala mať kútik bez počítačov, pracovných stolov a čohokoľvek iného, čo pripomína prácu. Zistite, čo ľudia od malej oázy pokoja očakávajú: len tak sa dozviete, či bude vašim zamestnancom vyhovovať relaxačná miestnosť s pohovkami a stolíkmi alebo napríklad herný priestor. Predovšetkým vo väčších firmách sa môže veľmi rýchlo začať vytrácať kontakt medzi zamestnancami, zvlášť, ak sú roztrúsení na niekoľkých poschodiach. Príležitosť na oddych je tak dôležitá aj z pohľadu efektívnej komunikácie a budovania firemnej kultúry.

Skvelým riešením je vytvorenie komunitného priestoru, ktorého srdcom je dobre vybavená kuchynka. Ľudia radi konverzujú pri šálke kvalitnej kávy a kuchynka s profesionálnym kávovarom sa môže rýchlo stať jedným z najobľúbenejších benefitov. Kuchynka môže voľne prechádzať do chill-out zóny, v ktorej zamestnanci nájdu pohodlné sedenie a kľud, a to pokojne aj mimo pracovnej doby.

3. Nezabúdajte na delenie priestorov

V rámci coworkingu vznikol aj micro office pre vybavovanie telefonátov - coworking 9. poschodie, meeting booth

Moderné riešenia

Nie vždy je nutné sa na schôdzky zatvárať do zasadacích miestností. Zaujímavým trendom sú otvorené boxy pre
2 až 4 ľudí pripomínajúce vlakové kupé. Tie možno do kancelárie zakomponovať aj bez väčších stavebných úprav. Pracovné miesta môžu oddeľovať od chodby presklené priečky, ktoré prepúšťajú svetlo. Na priečky je navyše možné umiestniť polepy, ktoré budú korešpondovať s korporátnou identitou a zlepšovať navigáciu. 

Dobrým riešením sú tiež posuvné závesy a zásteny, ktorými rozdelíte priestor iba v prípade potreby, podobne ako napríklad Inventi. Pomocou spomínaných tipov vytvoríte nielen funkčné priestory, ale tiež výrazne lepší vizuálny dojem.

4. Akustika aj ako dekorácia

Co-working priestor s komfortnými kresielkami a prírodnou bariérou v kanceláriách ČAP

Využitie rastlín

Do krásnej kancelárie sa ľudia vracajú radšej. Neznamená to však, že by pracovné priestory mali mať za každú cenu nejaké ozdoby na stenách. Minimalistickým prístupom k dekorovaniu kancelárie rozhodne nič nepokazíte. Skvelo sa na skrášlenie hodia predovšetkým rastliny, ktoré poskytujú kyslík a v niektorých prípadoch zlepšujú i akustickú pohodu.  

Open space meeting priestor s akustickými panelmi v tvare vĺn v kanceláriách Colonnade

Zníženie hluku

Keď už je reč o akustických vlastnostiach a vizuálnom dojme, nemožno nespomenúť akustické stenové panely. Tieto panely pomáhajú eliminovať nežiadúce zvuky
a skracovať dobu dozvuku. Zároveň môžu vyzerať veľmi atraktívne - vybrať si môžete ako ich tvar, tak farebné kombinácie. Štýlovo vyzerajú tiež voľne zavesené akustické prvky.

TIP: Nenáročnú kvetinu do kancelárie predstavuje dracéna deremensis
s pruhovanými listami. Klasikou je tiež fikus alebo datľovník, ktorý pomáha pohlcovať izbové emisie. Prečítajte si aj ďalšie tipy, ako rastliny zakomponovať do interiéru.

5. Načúvajte ostatným a dajte im voľnú ruku

Lobby priestor sa soft seating kreslami v IPP5

Zhrnuté a podčiarknuté

Priestory by mali aj so zvyšujúcim sa počtom ľudí vo firme zostať dostatočne vzdušné, funkčné a pohodlné. Čerešničkou na torte je začlenenie miest, kde je možné
si od práce na chvíľku vydýchnuť. Komunikácia, kvalitné zadanie a bezchybne vykonaná realizácia je potrebná,
ak má každé pracovné miesto odrážať potreby jednotlivých zamestnancov. Optimalizácia kancelárie
by nemala byť unáhlenou akciou, ale premysleným procesom. Neváhajte sa tak obrátiť na odborníkov, ktorí majú bohaté skúsenosti a skonzultujú s vami vhodné úpravy.

Zaujal vás článok? Zdieľajte ho.