Nápady na vianočný večierok v roku 2020

Pandémia koronavírusu priniesla veľké množstvo zmien, na ktoré sa ľudia z kancelárií museli adaptovať počas rekordne krátkeho času. So zmenami samozrejme prichádza aj stres a možný negatívny dopad na firemnú kultúru. Rušia sa teambuildingy, veľké množstvo komunikácie prebieha iba na diaľku. A čo potom vianočné večierky? Poďme sa spoločne pozrieť na to, ako bude možné aj v roku 2020 osláviť Vianoce spôsobom, ktorý zamestnancov zabaví, uvoľní a poskytne priestor pre upevnenie tímu.

Vianočný firemný večierok

Dôležitosť vianočných večierkov

Vianoce bývajú označované za sviatky kľudu a pohody. Všetci však vieme, že s prípravou vianočných osláv
sa spája tiež veľké množstvo povinností, ktoré na kľudu nikomu nepridajú. Hlavný cieľ vianočného večierku by teda mal spočívať v poskytnutí oddychu zamestnancom a ocenenie ich snahy za celý rok. Možnosť reflektovať úspechy tímu za celý rok predstavuje dobrý motivátor pre nadchádzajúce obdobie a vytvára lepšiu sociálnu atmosféru aj počas pracovného procesu.

Každý vianočný večierok je naviac skvelou príležitosťou, ako prezentovať a posilniť spoločné firemné hodnoty, na ktorých si spoločnosť zakladá. Môžeme predpokladať, že pandémia bude prekážkou v organizovaní klasického večierku, ale jeho úplne zrušenie môže mať negatívny vplyv na morálku a produktivitu zamestnancov. Riešenie? Presun večierku do virtuálneho priestoru!

Videohovor cez telefón

Krátka história virtuálnych stretnutí vo firmách

Virtuálne firemné večierky nie sú rozhodne úplnou novinkou a nevyžadujú, aby celý svet bojoval so šíriacim sa vírusom. Veľa veľkých aj malých firiem dnes bežne zamestnáva pracovníkov po celom svete a virtuálne stretnutia sú potrebné pre utuženie tímového ducha.

Napríklad firma Xerox začala organizovať vianočné online večierky už v roku 2008. Pri prvom vianočnom stretnutí pred 12 rokmi si zamestnanci Xeroxu vymieňali vianočné recepty, na diaľku spoločne popíjali typické nápoje pre danú krajinu a zdieľali sviatočnú atmosféru.

Vyrezaná Halloweenska tekvica

Nový trend

K vianočným stretnutiam sa potom postupne pridal tiež halloweenský večierok a oslavy dňa Vďakyvzdania (centrum firmy sídli v USA). Podobné akcie organizuje v digitálnej forme už väčšina veľkých medzinárodných zamestnávateľov, ku ktorým patrí napríklad Toptal (technologická firma) či FlexJobs (spoločnosť zaoberajúca sa flexibilitou práce).

Tipy na aktivity a štýl večierku

Ako by teda virtuálny vianočný večierok mal vyzerať? Záleží samozrejme na kultúre vo firme a možnostiach jednotlivých zamestnancov. Tu je pár tipov, ktoré vás môžu inšpirovať.

Online vianočný večierok

1. Digitálne vianočné stretnutie

V podstate sa jedná o variantu videokonferencie. Namiesto pracovných záležitostí by sa mali preberať zážitky a plány v osobnejšej rovine. Digitálna komunikácia samozrejme neumožňuje tak plynulú konverzáciu ako večierok naživo, a preto odporúčame mať dopredu pripravené témy aj určeného moderátora. Prečo napríklad nezorganizovať súťaž o najkrajšiu vianočnú výzdobu pracovného miesta, najlepšie plány na vianočnú večeru alebo napríklad najškaredší vianočný sveter?

Hracie kocky

2. Večer plný hier a zábavy

Keď konverzácia viazne alebo chcete konverzáciu viac rozprúdiť, vyskúšajte veľké množstvo skupinových hier, ktoré sú k dispozícií online. Vďaka rozmachu Zoomu a ďalších podobných aplikácií sa tiež rýchle rozšírila ponuka hravých činnosti, ktoré jednoduchosťou a zábavnosťou v mnohom predbehnú hry hrané počas živého stretnutia.

Veľké množstvo tipov na jednotlivé hry nájdete na tomto videu:

Potreby pre vianočné výrobu ozdôb

3. Spoločné
vianočné aktivity

Zdobenie perníkov, vytváranie vianočných ozdôb z papiera alebo napríklad púšťanie orechových lodičiek. Fantázií sa medze nekladú. Pozor ale na to, aby každý zamestnanec mal všetko potrebné k činnosti, ktorú vyberiete. Ideálne je sa dopredu dohodnúť a ak je to možné zaslať zamestnancom materiály (ideálne nejakým spôsobom obrandované). Výsledné výtvory potom môžete zdieľať na sociálnych sieťach a potešiť aj zamestnancov,  ktorí sa nemali možnosť zúčastniť.

Odovzdávanie vianočného darčeka

4. Spoločný Ježiško

Na organizáciu najzložitejší variant, ktorý ale veľmi poteší a prirodzene rozprúdi konverzáciu na večierku. Zamestnanci si medzi sebou náhodne rozdelia komu (v rámci určeného rozpočtu) pošlú darček, ktorý si potom obdarovaný otvorí počas vianočného večierku. Online nakupovanie dnes už našťastie nie je žiadny problém a s dostatočným predstihom všetky darčeky dorazia včas.

Odovzdávanie cien zamestnancom

5. Odovzdávanie cien pre zamestnancov

Ak má firma každý rok ceremoniál (alebo napríklad rozosiela email s oznámením), na ktorom sa odovzdávajú ceny zamestnancom, je dobré ich spojiť s vianočným večierkom. Aj vo firme, kde sa ceny neodovzdávajú, môžete vytvoriť vtipné ocenenia a počas virtuálneho večierku odovzdať cenu napríklad zamestnancovi, ktorý najviac rozosmieva ostatných na schôdzkach.

Degustácia vína

6. Virtuálna ochutnávka
dobrého jedla

Donáškové služby dnes nájdeme vo všetkých veľkých mestách a v ich ponukách nájdeme jedlo aj pitie všetkého druhu. Stretáva sa vaša firma každé Vianoce na ochutnávke kvalitného vína a luxusných syrov? Nie je vôbec problém nechať doručiť balíček dobrôt každému zamestnancovi a spoločne si ich užiť. Pre menej formálnu firemnú kultúru sa potom hodí napríklad hamburgerový večer s dobrým pivom.

Mikrofón

7. Online karaoke

Rovnako ako si môžete vybrať z veľkého množstva skupinových hier, tak je možné zorganizovať aj online karaoke party. Nie každý má síce dostatočne výkonný mikrofón či hlasivky, ale o to v podstate v karaoke nikdy nejde. Čo tak si spoločne zaspievať Nesiem vám noviny?

Plánujte, informujte, buďte pripravení

Najdôležitejšie pri organizovaní virtuálneho vianočného večierku je nepodceniť prípravu. Majte dopredu jasno o harmonograme a včas informujte všetkých zamestnancov, kedy a kam sa majú pripojiť. Kľudne pridajte aj špecifické technické inštrukcie. Zoznámte sa tiež s možnosťami vašich zamestnancov. Nie každý má dostatočné pripojenie na dobré spoločné hranie hier či streamovanie hudby pre karaoke. Hlavne si zvoľte činnosť, ktorá skutočne pomôže zamestnancom sa uvoľniť a užiť si vianočnú atmosféru s kolegami.

Množstvo ďalších zaujímavých nápadov na organizovanie digitálnych osláv všetkého druhu nájdete tiež v tomto videu:

Publikované: 21. 10. 2020

Zaujal vás článok? Zdieľajte ho.