Kancelárie ako pomocník pri nábore nových zamestnancov

Prvý dojem je pri kontakte vždy veľmi dôležitý, či už prichádzame na schôdzku s potenciálnym partnerom alebo zamestnávateľom. Pre firmy, ktoré hľadajú nové talenty a profesionálov, je kľúčové pristupovať k náboru nielen z hľadiska hodnotenia kandidáta, ale aj ako k šanci prezentovať to najlepšie o spoločnosti. Ideálny prvý dojem však netvorí len široký úsmev recruitera. Kancelária hrá veľmi dôležitú úlohu v tom, ako si vašu firmu kandidát bude pamätať a pre aké miesto sa nakoniec rozhodne. Na dôležitosť vzhľadu a vybavenia kancelárií sme sa pozreli detailne a vyspovedali niekoľko HR odborníkov.

Fakt podporený dátami

Podstatná úloha kancelárií v recruitingu nie je žiadna rozprávka. V prieskumoch britskej dizajnérskej spoločnosti K2 Space sa opakovane ukázalo, že vzhľad a vybavenie kancelárií často predstavuje prioritu pri výbere zamestnania, najmä pre mileniálov. Z výskumu okrem iného vyplýva, že:

  • Polovica respondentov považuje miestnosť, v ktorej prebiehal pohovor, za kľúčový faktor pri rozhodovaní o budúcom zamestnávateľovi.
  • 39% opýtaných uviedlo nudný dizajn kancelárií ako jeden z dôvodov pre odchod z bývalého zamestnania.
  • Celkom 21% respondentov bolo sklamaných úrovňou technologického zázemia kancelárie pri príchode na pohovor k potenciálnemu zamestnávateľovi.

Dizajn kancelárií teda môže kandidátov navnadiť, ale rovnako tak ich dokáže aj úspešne odradiť.

Kancelárske priestory s jedinečným výhľadom na múzeum

Kancelárie nielen
na vlastné oči

Je dôležité si uvedomiť, že to, ako vaše kancelárie vyzerajú spolu s ich ďalšími benefitmi, môže rozhodovať o záujme kandidátov už v momente, keď objavia pracovnú ponuku napríklad na internete. Okrem samotných kancelárií má na efektivitu náboru vplyv aj lokalita. Z dát pracovného portálu jobox.io vyplýva, že ľudia si prirodzene vyberajú firmy, ktoré sídlia v blízkosti ich bydliska, alebo sú ľahko dostupné mestskou hromadnou dopravou. 

To potvrdzuje aj Marc Delacroix, zakladateľ pracovného portálu jobox.io:

Z našich dát vyplýva, že spoločnosti, ktoré na svojich ponukách prezentujú fotky kancelárií, majú v priemere o 31% záujemcov viac. Je to prirodzený dôsledok toho, že sa kandidát nemusí vydať na pohovor, aby zistil, či by sa mu v danom priestore páčilo tráviť 8 hodín denne najbližších niekoľko rokov. Bezkonkurenčne najpopulárnejšou lokalitou je pražský Karlín. Nie je ale možné ľahko oddeliť atraktivitu Karlína ako takú od vplyvu koncentrácie vysokého počtu firiem s atraktívnym employer brandingom a mimoriadne nadštandardným zázemím, ktoré občas zahŕňa veci ako cafeteriu, posilňovňu alebo saunu.
Marc Delacroix, zakladatel jobox.io

Lásku ku Karlínu priznáva tiež startup DoDo, ktorý sa na začiatku roka 2021 presťahoval do bývalej Pragovky.

Novo zrekonštruované kancelárie v budove Praga Office & Garden, dostatok zasadacích miestností, industriálny dizajn a automobilová história miesta, ktorá skvele rezonuje s našou firmou, predstavujú jeden z radu benefitov, ktorý dokážeme zamestnancom ponúknuť.
Renáta Klementová, personálna riaditeľka DoDo

Na dobrú lokalitu vsádza aj investičná skupina Pale Fire Capital, ktorá má svoje kancelárie pri Staromestskom námestí.

Kandidáti u nás oceňujú autentickosť historickej časti mesta, dobrú dostupnosť a kvalitné ergonomické vybavenie, ktoré si môžu individuálne prispôsobiť svojim potrebám.
Petra Nulíčková, HR manažérka v PFC
Pohodlné sedenie vedľa žltého lodného kontajnera vo firemných farbách spoločnosti MSC

Príležitosť okamžite nasať firemnú kultúru

Každá firma sa vo svojich marketingových materiáloch snaží jasne vyjadriť svoje hodnoty, ciele a spôsoby, ktorými ich chce dosiahnuť. Prečo sa ale zastaviť len na marketingu? Práve kancelária predstavuje skvelý priestor pre vyjadrenie firemnej kultúry. Voľba farieb, dekorácie i celkové rozvrhnutie pracovných miest napovie veľa o tom, čo kandidát môže od spoločnosti čakať

Otvorená kancelária s veľkým množstvom prirodzeného svetla naznačuje, že firme záleží na zdraví a mentálne pohode zamestnancov. Hravé farby a originálne dekoratívne prvky zasa odkazujú na dôležitosť kreativity pri práci. Naopak, šedé kukane a jasné rozdelenie kvality priestoru medzi zamestnancami a manažmentom môžu pôsobiť trochu ako z dystopického sci-fi filmu.

Stretávame sa s kandidátmi, ktorí chcú opustiť alebo sa vyhýbajú šedej korporácii a záleží im na celkovom dojme z prostredia, v ktorom by pracovali. Kandidáti nemajú problém s open office, pokiaľ nejde o obrovský priestor, ktorý by pôsobil naozaj masovo, dobre reagujú na komornejšie usporiadanie, rovnako tak je dôležité použitie farieb a dekorácií. Z môjho pozorovania sledujem, že príjemné prostredie kancelárií kandidátov vždy upúta, zaujme ich aj priestor na odpočinok. Máme veľa pozitívnych ohlasov na dizajn a príjemný dojem.
Maja Baranová, Human Resources Lead zo spoločnosti Favi
Pohodlné sedenie v kreslách v prostredí machových obrazov

Komfort sa
hneď spozná

Kancelária musí poskytovať dostatok súkromia a pohodlia pre prácu zamestnancov. Firmy by však mali myslieť na to, že tieto aspekty kancelárie je nutné vyzdvihovať dávno pred tým, než niekto vstúpi za prah recepcie. Všímavý kandidát totiž dokáže príkladne komfortnú kanceláriu oceniť.

Pracovné prostredie má obrovský vplyv na produktivitu a kreativitu, preto túto tému vnímame ako veľmi dôležité. Nedávno sme oslávili otvorenie kancelárií v Benešove, kde sedí naša zákaznícka starostlivosť. V blízkej dobe otvárame nové priestory kancelárií v Karlíne, kde budú sedieť ďalšie tímy. Dôležitým aspektom je určite neformálne prostredie. Ďalšími populárnymi prvkami by boli miesta k neformálnemu stretávaniu, brainstormingu či relax zóny a menší zástup sklenených zasadačiek. Pracovné prostredie reflektuje firemnú kultúru. Je pre nás dôležité, aby sa v ňom ľudia cítili dobre.
Giang Nguyen Thu, HR Business Partner zo spoločnosti Aukro
Agilné pracovné prostredie s flexibilným využitím pre zamestnancov spoločnosti Monsterlab

Nielen nábor,
ale tiež lojalita

Design kancelárií predstavuje veľmi dôležitý faktor aj dávno po nábore. Krásna, praktická a komfortná kancelária zamestnancov najskôr naláka a potom ich vo firme tiež udrží. Skvelým spôsobom, ako si zaistiť dlhodobú lojalitu zamestnancov z hľadiska dizajnu kancelárií, je ponúknuť každému dostatočnú flexibilitu.
Tá tiež dokazuje, že firma nie je voči zamestnancom rigidná a ponúka možnosť zmeny.

Už od prvého návrhu kancelárie sa oplatí rozmýšľať ako o existujúcich, tak potenciálnych zamestnancoch. Tí si po príchode okamžite vytvoria prvý dojem o vašej spoločnosti. CAPEXUS vám pomôže vytvoriť moderné priestory, ktoré vám pomôžu získať a udržať nových zamestnancov.

Stačí nás len kontaktovať. O váš projekt sa kompletne postaráme.
Neváhajte si pozrieť naše najnovšie referencie.


Autori fotografií: Petr Andrlík, Alexander Dobrovodský, Adam Fuchs & Lukáš Prokůpek, Martina Prášková

Publikované: 21. 9. 2021 

Zaujal vás článok? Zdieľajte ho.