Decentralizovaná kancelária budúcnosti alebo koncept Hub & Spoke

Pandémia koronavírusu počas pár mesiacov presunula značnú časť zamestnancov na home office. Mohlo by sa teda zdať, že kancelárie už nebudú potrebné. Evolúcia kancelárskych priestorov však neustále prebieha a ku zmenám by prišlo aj bez katalyzátora v podobe vírusu. Práve jedným z nových modelov, ktorý nadobúda čoraz väčšiu popularitu je tzv. Hub & Spoke.

Výškovo nastaviteľný stôl pre flexibilnú prácu

Hub & Spoke

Tento výraz sa pôvodne objavil v logistike, kde označuje systém jedného hlavného skladiska s menšími regionálnymi prekladiskami. V oblasti kancelárií sa jedná o decentralizáciu pracovného priestoru. Existuje jedno hlavné firemné centrum (headquarters), kde majú zamestnanci k dispozícií miesta pre prácu, ale môžu sa rozhodnúť tiež pracovať na jednom z menších lokálnych centier (často úplne mimo rušné „mesto“), mimo vlastné priestory sa môže jednať aj o coworkingové centrá. Každý zamestnanec tak má možnosť si kedykoľvek vybrať, ktorá časť firemného systému kancelárií mu v daný moment najviac vyhovuje pre prácu.

Hlavné výhody Hub & Spoke

Prečo sa vlastne firmy dnes obracajú k tomuto decentralizovanému modelu? Dôvodov je až prekvapivo veľa:

Drevený interiér v open space priestore s bielou tabuľou na písanie

Flexibilita

Flexibilita je dôležitá z hľadiska zamestnancov aj zamestnávateľov. Zatiaľ čo jednotliví pracovníci nemusia riešiť dlhé dochádzanie a môžu si vybrať kanceláriu presne podľa svojich potrieb, zamestnávateľom Hub & Spoke poskytne väčšiu pružnosť z hľadiská nájmu. V dnešnej dobe je nutné byť schopný reagovať na náhle zmeny a systém Hub & Spoke to firmám umožní viac ako sústredenie sa na jednom hlavnom bode

Ergonomické vybavenie kancelárie

Ušetrené výdaje

Menšia plocha kancelárií v centrách a využitie lacnejších priestorov v regiónoch znamená, že firma ušetrí ako na nájomnom, tak za energie a ďalšie položky v rozpočte.

Minimalistická kancelária s prírodným prvkom

Šetrnosť k životnému prostrediu

Keď zamestnanci nemusia každý deň dochádzať do kancelárií a využívajú celkovo menej energie, výrazne sa znižuje uhlíková stopa celej firmy.

Súkromná miestnosť s pohodlným nabytkom

Expanzia spoločnosti

Expanzia pomocou malých lokálnych pobočiek je rovnako cenná, za to však o dosť lacnejšia ako otvorenie sesterského centra rovnako veľkého ako hlavná pobočka.

Open space kancelárska zóna vo firemných farbách spoločnosti Seznam

Rozmanitejšie možnosti náboru

Talentovaní zamestnanci mimo veľké mestské centrá, predstavujú potenciál hlavne v profesiách, ktoré trpia nedostatkom kvalifikovanej sily. Firma s  Hub & Spoke kanceláriami má dosah na tieto nevyužité ľudské zdroje. Skvelým príkladom sú IT špecialisti z technologickej spoločnosť BOOTIQ, ktorá podľa typu projektu umožňuje vývojárom pracovať z domova, v internom tíme klienta, či z kancelárií v Prahe, Plzni, Ostrave, Olomouci alebo v Jihlave. Ďalšie pobočky majú na Slovensku.

Hub & Spoke reaguje na potreby zamestnancov

Home office pracovný priestor

Office vs. home office

Predstava, že každý zamestnanec túži pracovať z domova je mylná. Vychádza to napríklad z nedávneho prieskumu architektonickej firmy Gensler. Z 2600 opýtaných kancelárskych pracovníkov, iba 12% preferovalo trvalý home office. 70% respondentov sa vyjadrilo, že by radi pracovali v kanceláriách aspoň 3 dni v týždni.

Hub & Spoke poskytuje zamestnancom voľnosť aj zázemie firemných priestorov. Ide teda o kompromis, ktorý zodpovedá reálnym potrebám veľkého počtu ľudí, ktorí nechcú neustále pracovať v rovnakom prostrední.

Ako decentralizácia kancelárie môže vyzerať?

 Vstupné dvere do kancelárií

Možnosť voľby

Regionálne pobočky nie sú ničím novým. V prípade Hub & Spoke však majú do každej pobočky otvorený prístup všetci zamestnanci a nepredpokladá sa, že by zostávali na jednom mieste. Okrem sídla firmy a jednotlivých pobočiek potom do modelu môžeme zahrnúť ešte možnosť vybrať si home office alebo využívať coworkingové centrá, s ktorými firma naviaže v regióne spoluprácu.

Sústredenú prácu na úlohe môže zamestnanec v modely Hub & Spoke vykonávať primárne doma, nové nápady prediskutuje s kolegami v coworkingovom centre (kde je možné ľahko navodiť kreatívnu spoluprácu s ďalšími firmami) a s dôležitým klientom sa stretne v reprezentatívnom hlavnom sídle.

Ideálne by mala byť kvalita priestorov a vybavenia uprednostňovaná pred kvantitou. Odporúča sa zamestnancom poskytnúť to, čo si doma pravdepodobne nezaistia. Napríklad výškovo nastaviteľné stoly a monitory, akusticky a audiovizuálne perfektne vybavenú miestnosť.
Jan Andrle, architekt CAPEXUS

Prekážky pro Hub & Spoke model kancelárie

Oddychová zóna vo firme T-Mobile s komfortným interiérom pre relax zamestnancov

Dobrý plán je prvou vecou k úspechu

Niektorí odporcovia Hub & Spoke prístupu sa obávajú nedostatku reálneho pracovného priestoru pre jednotlivých zamestnancov. Nejednotnosť Hub & Spoke modelu si tiež vyžaduje väčšiu snahu na udržanie jednotnej firemnej kultúry. Predsa len na jednom mieste sa spoločné hodnoty budujú o niečo jednoduchšie.

Logistické či kultúrne prekážky je však možné prekonať dobrým plánovaním a manažérskou snahou o zapojenie každej pobočky do diania v spoločnosti. Vírus nevírus, kancelárie sa menia a systém Hub & Spoke vyzerá ako veľmi lákavá cesta pre spoločnosti, ktoré si potrpia na flexibilný prístup k práci.

Ak medzi tieto spoločnosti patríte a chcete kancelárie zmeniť, neváhajte nás kontaktovať.  Vylepšili sme pracovné prostredie pre viac ako 400 spoločností a radi sa postaráme o váš projekt od začiatku do konca.


Autor fotografií: Petr Andrlík, Unsplash

Publikováno: 15. 2. 2021 

Zaujal vás článok? Zdieľajte ho.