Coworking je revolúciou v prístupe k práci v kancelárii
Veľa začínajúcich firiem a startupov si uvedomuje, že platiť za stále kancelárske priestory nie je tým najlepším riešením. Coworking sa ukazuje ako zaujímavá alternatíva, ktorá ponúka široké možnosti využitia. Vo výsledku dokáže byť atraktívny nie len pre sturtupy a freelancerov, ale tiež pre veľké korporácie. U nás sa prvé coworkingové priestory objavili v roku 2009 a od tej doby ich obľúbenosť stále narastá. V čom sa teda coworkingy líšia od klasických kancelárií a prečo ich dnes vyhľadávajú aj veľké firmy?
Vyššia flexibilita pre zamestnancov aj zamestnávateľov
Rigidná pracovná doba, kedy zamestnanec príde do práce o 8 a o 4 odchádza, sa dnes už vo firmách veľmi nenosí. Namiesto toho sa ukazuje, že keď nad svojím časom získame aspoň určitú kontrolu, môžeme ho účinnejšie využívať a zvýšiť svoju produktivitu. Niekomu skrátka najviac funguje mozog neskoro popoludní, zatiaľ čo iný človek pre prácu potrebuje kľud, ktorý mu poskytuje iba pracovná doba začínajúca o polnoci.
Nech už biorytmus zamestnancov funguje akokoľvek, coworking im v drvivej väčšine prípadov vyhovie. Coworkingy totiž zostávajú otvorené mnohokrát 24 hodín denne, 7 dní v týždni. Vďaka tomu nie je problém zvolať krízovú poradu cez víkend a po zvyšok týždňa pracovať z domu.
Pre zamestnávateľov sa flexibilita coworkingu odzrkadľuje vo výdavkoch. Namiesto platenia nájmu každý mesiac za priestory, ktorých využitie je niekedy minimálne, je možné pri coworkingu zaplatiť trebárs iba za pár miest v čase, kedy sa rieši väčší projekt. Coworkingový priestor naviac poskytuje aj zázemie (kuchynky, toalety a pod.), ktorého pravidelná údržba by normálne zaberala ďalšiu časť rozpočtu. Takéto coworkingové priestory ponúka napríklad Regus.
Prístup k technológiám a zaujímavej komunite
Prenajať kanceláriu je jedna vec, ale zariadiť ju tak, aby mali zamestnanci možnosť pohodlne komunikovať s kolegami mimo pobočky, alebo si užívať malé radosti ako sú chill-out zóny či kuchynka s kávovarom, to si už vyžaduje slušnú investíciu. Nie len finančnú ale taktiež v podobe spätnej väzby od zamestnancov, ktorých priania sa často veľmi líšia. Prečo teda všetky tieto starosti nehodiť na správu coworkingu?
Zaujímavá komunita
Coworkingové priestory sú navrhované ako moderné a komfortné kancelárie. Zákazníkom poskytujú možnosť využívať najnovšie technológie pre videokonferencie, veľmi rýchly internet a ďalšie vychytávky, ktoré sú pre chod kancelárie potrebné. Okrem technológií poskytujú coworkingy ešte niečo – komunitu. Pravidelne sa v nich konajú akcie a workshopy, kde sa ľudia môžu navzájom spoznávať a zdieľať nápady. Coworkingy si potom sami zbierajú spätnú väzbu a snažia sa priebežne svoje služby vylepšovať.
Inkubátor pre inovatívne nápady
Komunity v coworkingových priestoroch sú svojim zložením úplne unikátne. Namiesto uzatvorenej firemnej kultúry sa v nich spoločne prelínajú vplyvy mnohých rôznych uhlov pohľadu. Malý startup v rohu tak môže začať otvorený dialóg s veľkou firmou, ktorá sídli pri vedľajšom stole. A k debate pribrať trebárs aj pár freelancerov. Coworking nie je iba spôsob, ako ušetriť za nájom kancelárií, ale taktiež cesta, ako vytvoriť nové vzťahy medzi jednotlivými spoločnosťami.
Originálne riešenie
Z coworkingových priestorov sa stávajú inkubátory inovácií, kde na jednom poschodí nájdete odborníkov na široké spektrum tém, ktorí dohromady môžu nájsť omnoho originálnejšie riešenie, než keby všetci pracovali v oddelených budovách. Aj jednotlivcovi môže práca v coworkingu výrazne zvýšiť produktivitu. Práca z domu je síce príjemná, nie každý ale dokáže prekonať nutkanie sa namiesto pracovných úloh venovať partnerovi, psovi alebo práčke. Coworking umožňuje zamestnancom sa plne sústrediť v prostredí, ktoré srší kreativitou a funguje ako plne vybavená kancelária. Príkladom takéhoto prostredia môže byť coworking Spaces.
Budúcnosť coworkingu u nás
Najviac coworkingov nájdeme v Čechách v Prahe a Brne, na Slovensku je to v Bratislave, objavili sa však už aj v menších okresných mestách. V roku 2019 bolo v Prahe k dispozícii 75 000 m2 coworkingových priestorov, čo bol oproti predchádzajúcemu roku nárast o 56 %. Nikto zatiaľ nevie, ako do nárastu coworkingov zasiahne globálna pandémia, s veľkou pravdepodobnosťou sa ale ich plocha behom tohto roka ďalej rozšíri.
Pokiaľ krízový stav odznie, tak sa očakáva, že na konci roku 2020 budú coworkingy tvoriť až 2% z celkové počtu kancelárskych priestorov v Prahe s nárastom o ďalších 30 000 m2. Vyššia flexibilita práce a možnosť prenajímať si priestory len na časť roka bude pre mnoho firiem určite lákavé aj v destabilizovanej ekonomickej situácii.
Pozrite sa na ďalší coworkingové kancelárie, ktoré sme v minulých rokoch vytvárali alebo rekonštruovali. Patrí medzi ne aj centrum pre banku.
Zdroj fotografií: Actiu, Petr Andrlík, Rastislav Blaško, Tadeáš Seidl
Publikované: 16. 4. 2020