Čo očakávajú mileniáli od kancelárií a firemnej kultúry?

Každý človek, ktorý sa narodil medzi rokmi 1981 a 1996, je súčasťou generácie tzv. mileniálov. Už v roku 2025 bude táto skupina predstavovať až 50% pracovnej sily vo svete. Je teda jasné, že by sa zamestnávatelia mali veľmi zaujímať o to, čo mileniálov spája, keď príde na požiadavky ohľadom pracovného prostredia, dizajnu priestorov či firemnej kultúry. Spätná väzba od zamestnancov by mala byť jedným zo smerodajných faktorov evolúcie kancelárskeho priestoru. Aké majú teda mileniáli v kancelárii potreby, priania a túžby?

Oddychová zóna v spoločnosti Notix s pohodlným interiérom pre relaxáciu zamestnancov

Zamestnávatelia
sa spoločnými hodnotami

Mileniáli sa vyznačujú pomerne častou zmenou povolania. V priemere táto generácia prechádza z jednej pozície na druhú každé 2 až 3 roky. Podľa prieskumu uskutočneného  audítorským gigantom Deloitte sa však tento trend začína obracať. Počet mileniálov, ktorí sa chytajú odísť od zamestnávateľa do 2 rokov, sa v roku 2020 znížil zo 49% na 31%. Významnú úlohu tu samozrejme zohráva ekonomická neistota nastolená pandémiou koronavírusu.

Vysoký počet respondentov však okrem strachu o živobytie uvádza aj oveľa väčšiu ochotu zamestnávateľov vychádzať mladým zamestnancom v ústrety, čo sa týka ich hodnôt. Najviac na zamestnávateľoch mileniálovia oceňujú

  • Inkluzívny prístup (71% respondentov)
  • Pozitívny vplyv na miestnu komunitu (69% respondentov)
  • Poskytovanie stimulujúceho a motivujúceho pracovného prostredia (67% respondentov)
  • Aktívny mentoring nových zamestnancov (65% respondentov)
  • Obmedzovanie negatívnych dopadov na životné prostredie (61% respondentov)
Flexibilný otvorený priestor s modulárnym nábytkom BEND od Actiu

Väčšia
flexibilita práce

Sedenie na rovnakej stoličke, pri rovnakom stole, každý deň od 9 do 5. Tento trend už dnes rozhodne neletí a mileniálovia sa s týmto režim len ťažko stotožnia.
Na popularite samozrejme v súčasnej situácii získava aspoň čiastočná práca z domu, avšak aj v kancelárii
je potrebné podporovať flexibilitu.  Počas dňa môžu mať zamestnanci iné nároky na svoje pracovné prostredie
a dizajn kancelárie im môže pomôcť vďaka modulárnemu nábytku a viacúčelovým riešením.

S flexibilným využitím priestoru sú spojené tiež menšie nároky na celkovú plochu kancelárií. To znamená nižšie náklady pre firmu na nájom a zároveň aj teoreticky nižšiu uhlíkovú stopu kancelárie. Podľa Kataríny Jeremič až 45% mileniálov preferuje vyššiu flexibilitu
v práci nad vyšším platobným ohodnotením
.

Presklené uzavreté kancelárie s ergonomickým nábytkom v spoločnosti Takeda

Miesto bez kancelárskeho zhonu

Obľúbenosť open office layoutov nemizne, ale moderný prístup k otvorenému priestoru v kancelárii je na hony vzdialený radám stolov zoradenými v tesnej blízkosti. Mileniálovia vyžadujú väčšie súkromie a možnosť oddychu od hluku a zhonu v kancelárii. Preto sú dnes veľmi obľúbené napríklad šikovne rozostavané sklenené priečky, ktoré priestor rozdelia, ale nepripravia ho o svetlo a vzdušnosť.

Telefónna búdka pre súkromné vybavovanie hovorov

Moderné zázemie

Súkromie a ticho potom zabezpečia odhlučnené búdky alebo určené oddychové zóny. Vďaka nim majú zamestnanci možnosť načerpať energiu kedykoľvek počas dňa alebo vybaviť potrebné záležitosti bez strachu, že ich počuje celé poschodie. Napriek tomu, že si mileniálovia potrpia na určitú úroveň súkromia, nepredpokladá sa masívny návrat klasických uzatvorených kancelárií. Otvorený, ale členitý a flexibilný priestor totiž oveľa lepšie nahráva spolupráci, ktorú si táto generácia veľmi cení.

Zasadacia miestnosť s dizajnovým interiérom v drevenom dekore

Mentorský prístup

Expert na kancelársky dizajn Jonathan Webb vo svojej štúdii z roku 2014 zistil, že si študenti často po škole nevedia dať rady a tápu. Namiesto univerzitného prostredia, kde sa zdôrazňuje kladenie otázok, zvedavosť
a ochota vysvetliť problémy, sú totiž vrhnutí do pracovných vôd, v ktorých musia hneď plávať. Z pohľadu firmy tak dáva zmysel zamyslieť sa nad tým, ako mladým ľuďom pomôcť vstúpiť do pracovného procesu čo najľahšie.

Otvorenosť a schopnosť načúvať podľa štúdie Millennials at Work: Investigating the špecificita of Generation Y versus Other Generations predstavujú jedny z najviac oceňovaných vlastností zamestnávateľov z pohľadu mileniálov. Lepší mentoring sa odráža aj v dizajne kancelárií. Kancelária nadriadeného umiestnená v blízkosti pracovných miest ostatných zamestnancov vyvoláva oveľa pozitívnejšiu odozvu, ako keď šéf sedí na najvyššom poschodí, do ktorého sa nedostanete bez osobitnej karty.

Moderné pracovné prostredie s novými technológiami

Kreativita
a technológie

Mileniálovia sú prvou generáciou, ktorá vyrástla
s relatívne ľahkým prístupom
k osobným počítačom, internetu a neskôr tiež smart telefónom. Technológie predstavujú súčasť ich každodenného života a zlé technologické zázemie v kancelárií mileniálovia moc netolerujú. Správne využité moderné technológie dokážu lepšie prepojiť kolegov naprieč celým svetom
a poskytujú najlepšiu základňu pre plné využitie potenciálu zamestnancov.

Svetlý priestor v nových kanceláriách T-Mobile prináša pohodlné sedenie. Na obrázku je čakáreň v konferenčných miestnostiach

Generácie Y a Z

Kancelárske priestory už dávno nie sú pochmúrnym skladiskom zamestnancov. Úspešné firmy sa snažia udržať talentovaných ľudí aj pomocou premysleného dizajnu založeného na reálnych prianiach zamestnancov. Mileniálovia si zamestnávateľa vyberajú aj podľa kancelárií a neradno zabúdať, že čoskoro úplne ovládnu trh spoločne s nastupujúcou generáciou Z.

CAPEXUS vám pomôže túto cieľovú skupinu zamestnancov zaujať.
Zrealizujeme váš projekt od začiatku do konca.


Autori fotografií: Petr Andrlík,  Jiří Bednář 

Publikované: 4. 1. 2021

Zaujal vás článok? Zdieľajte ho.