Ako vyzerá agilný pracovný priestor v praxi?
So slovom „agilný“ sa vo firmách najčastejšie stretávame, keď príde reč na projektové riadenie. Agilné riadenie projektu prináša flexibilitu a umožňuje zmeniť smer práce v jej priebehu. Zvýšenie flexibility je tiež hlavnou myšlienkou agilného prístupu k pracovnému priestoru.
Cieľom je poskytnúť zamestnancom čo najväčšiu škálu možností kde, ako a kedy pracovať. Okrem toho sa tiež na agilnom pracovisku oceňuje spolupráca a búrajú sa neviditeľné (aj viditeľné) steny medzi nadriadenými a podriadenými. Čo všetko teda agilné pracovisko zahŕňa a ako zvládnuť prechod z klasických modelov práce na agilné?
Medzi najvýznamnejšie prvky agilného pracoviska patria:
Prístupnosť
Zamestnancom by malo byť umožnené pohybovať sa naprieč celým priestorom kancelárie a vybrať si miesto pre ich aktuálnu činnosť. Prístupnosť je v designe realizovaná pomocou vizuálneho zónovania otvoreného priestoru a efektívnym využitím priečok, ktoré poskytnú súkromie, ale nerobia z kancelárií sled malých kociek.
Ergonómia
Nepohodlné prostredie alebo ergonomicky nevhodný nábytok vždy zníži produktivitu zamestnancov. Agilné prostredie musí byť premenlivé, ale vždy je potrebné mať na pamäti komfort všetkých, ktorí sa v priestore pohybujú. Kto šetrí na komforte, vyhadzuje peniaze v produktivite zamestnancov.
Podpora kreativity
S agilným prístupom prichádza tiež dôraz na kreativitu, ktorý by sa mal odrážať v prostredí kancelárií. K dispozícii môžu byť napríklad najrôznejšie pomôcky (tabule, interaktívne prvky) a kancelária dokáže podporiť kreativitu svojim hravým vzhľadom (napríklad iba v niektorých zónach).
Kľud na práci
Niektoré činnosti si vyžadujú maximálne sústredenie. Ideálne by teda malo byť k dispozícií niekoľko miest, kde nedochádza k rušeniu hlukom ani ďalšími elementami kancelárskeho zhonu. Môže sa jednať o samostatné miestnosti ako napríklad špeciálne akustické búdky.
Adaptabilita
Ak má firma k dispozícií menšie priestory, je možné agilné prostredie vytvoriť vďaka modulárnemu nábytku. Jednotlivé sekcie tak môžu slúžiť počas dňa ku kľudnému pracovnému režimu, rovnako na spoločnú relaxáciu alebo brainstorming.
Výhody agilného prístupu
Zvýšená spokojnosť zamestnancov
Spokojní zamestnanci sú zároveň produktívni a lojálni zamestnanci. V prieskume architektonickej formy Gensler sa ukázala priama úmera medzi spokojnosťou pracovníkov a flexibilitou ich pracovného prostredia. Firmy, ktoré zvolia agilný prístup k pracovisku, teda dlhodobo môžu ušetriť na hľadaní vhodných kandidátov, tréningoch nových ľudí a na ďalších výdajov spojených s častejšou fluktuáciou pracovnej sily.
Viac spolupráce
medzi kolegami
Agilný prístup zdôrazňuje spoluprácu ako jednu z hlavných hodnôt. Otvorená komunikácia je kľúčom k lepšiemu fungovaniu všetkých oddelení spoločnosti. Flexibilnejšie pracovisko podporuje vzájomné stretávania sa medzi kolegami a výmenu nápadov.
Menšia uhlíková stopa
Pracoviská, ktoré sú od začiatku navrhnuté ako agilné, často vyžadujú menšiu plochu kancelárskeho priestoru. Tým pádom firmy ušetria za nájom, energie a najrôznejšie náklady spojené s fungovaním kancelárií. Príde tak k zníženiu dopadu na životné prostredie, čo v dnešnej dobe oceňuje veľa zamestnancov.
Zamestnanci cítia viac slobody a zodpovednosti
Keď umožníte ľuďom riadiť svoj deň a proces všetkých činností, bude sa im lepšie pracovať a získajú väčší pocit zodpovednosti za vykonané úlohy.
Čo nájdeme v skutočne agilnom priestore?
Agilné pracovisko má toľko podôb, koľko je firiem. Napriek tomu je možné v každom agilnom prostredí očakávať niektoré
zásadné prvky ako:
- Tiché pracovné zóny (akustické búdky, odhlučnené open space priestory, samostatné miestnosti)
- Relaxačné zóny a miesta určené na stretávanie sa s kolegami
- Reprezentatívne klientske zóny
- Experimentálne priestory podporujúce kreatívne myslenie
- Voľne dostupné zdroje informácií o širokej škále tém
- Správne umiestnené a vybavené kuchynky s dostatočným miestom pre spoločné sedenie
Pro koho agilná práce najlepšie funguje?
Agilný prístup najviac ocenia firmy, ktoré sa zameriavajú viac na výsledky práce než iba na prítomnosť zamestnancov. Viac tradičné a konzervatívne odbory môžu byť voči tomuto prístupu skeptické, ale aj u nich sa môže agilita vyplatiť. Výborne tento prístup k práci funguje v start-upoch, ale môže byť úspešný aj vo veľkých konzervatívnych spoločnostiach.