Ako v moderných kanceláriách zaistiť ochranu pred úrazmi?
Bezpečnosť práce býva v kancelárskych pozíciách často prehliadnutá. Áno, väčšinu času v kanceláriách nikto neprenáša ťažké veci, nie je vystavený priamemu slnku, či dokonca nebezpečným chemikáliám. To ale neznamená, že by sme mali brať bezpečnostné podmienky v kanceláriách na ľahkú váhu. Napríklad stačí kúsok rozliatej vody na klzkom povrchu a veľmi rýchlo môže táto situácia vyústiť do zlomeniny. Podstatné je, že v kanceláriách sa neobjavujú nebezpečné situácie iba krátkodobo, ale môže počas nich dochádzať k poškodeniu zdravia zamestnancov počas mesiacov, či rokov. To všetko napríklad kvôli zlej ergonómií na pracovisku. Poďme sa teda pozrieť na niekoľko dôležitých aspektov bezpečnej kancelárie.
Ochrana pred pádmi a nárazmi
Ako zmierniť pád?
Pády a rôzne zakopnutia patria k vôbec najčastejším druhom úrazov, ktoré ohrozujú ľudí v kancelárskom prostredí. Frekvenciu a zdravotné následky pádov je možné výrazne zmierniť umiestnením kobercov. Obzvlášť by sa koberce mali nachádzať na miestach, kde môžu nekontrolovane vstupovať ľudia priamo z vonkajších priestorov. Schody a rôzne prechody je nutné označiť reflexným prvkom. Priehľadné steny a dvere by nemali byť neviditeľné, naopak na ich plochu opäť patria reflexné prvky.
Neporiadok
v kancelárii
Rovnako ako na zle viditeľných miestach na cestách, aj do kancelárií môžu byť nainštalované konvexné zrkadlá, ktoré pokryjú viditeľnosť v slepom uhle a zabránia zrážke dvoch nepozorných zamestnancov. Tím najväčším problémom z hľadiska pádov je však neporiadok na podlahe, napríklad v podobe doručených balíkov kancelárskych potrieb. V kanceláriách by preto nemali chýbať dostatočné úložné priestory, vďaka ktorým nebude dochádzať k množeniu prekážok na podlahe.
Ergonómia pracoviska
Nenápadné nebezpečenstvo
Dosah nesprávne ergonomicky navrhnutého pracovného miesta môže človeka negatívne ovplyvňovať až do konca života. Problémy s chrbticou, krkom, končatinami alebo zrakom sú v kanceláriách stále veľmi časté. Jednou z hlavných ciest, ako pracovisko ergonomicky presne prispôsobiť všetkým pracovníkom, je dať im možnosť voľby. Nastaviteľné stoličky, stoly a monitory by mali patriť k základnej výbave každej kancelárie. Príliš rigidný nábytok núti telo zostať v rovnakej polohe a vedie k bolestiam.
Ak je vaša kancelária plne vybavená flexibilným a ergonomicky navrhnutým nábytkom, je vhodné vyškoliť všetkých zamestnancov v ich presnom používaní a odporúčanom nadstavení. Ani ten najlepší nábytok neprinesie želený účinok, pokiaľ nie je používaný správne.
Osvetlenie
Prirodzené svetlo
Osvetlenie zohráva veľkú úlohu v fyzickom a rovnako psychickom zdraví zamestnancov. Nedostatok (najmä prirodzeného) svetla môže viesť k vyššej frekvencií úrazov, rovnako však ku zvýšenej psychickej nepohode. Veľkú pozornosť je potrebné venovať osvetleniu na chodbách a schodisku, kde hrozí zakopnutie alebo zrážka. Prísun prirodzeného svetla z vonkajšieho prostredia šetrí náklady na energie a pomáha zamestnancov udržiavať prirodzený biologický rytmus.
Svetelné podmienky
Tak ako pri ergonomických prvkoch kancelárie, aj v tomto prípade by mal mať ideálne každý jednotlivec určitú voľnosť a možnosť prispôsobiť si svetelné podmienky na svojom pracovnom mieste presne podľa svojich momentálnych potrieb. Aj keď prísun prirodzeného svetla je dôležitý, neznamená to, že by mali byť monitory umiestnené oproti oknám alebo by zamestnanci nemali mať k dispozícií dobrý systém tienenia.
Protipožiarna bezpečnosť
Ochrana pred požiarom
Protipožiarne cvičenia bývajú pre zamestnancov zvyčajne nudnou povinnosťou. Bez nich a návrhu, ktorý na neho myslí, môže ľahko prísť k tragédií. Už pri samotnom návrhu architekt myslí na to, aby rozloženie chodieb umožňovalo rýchly prístup k únikovým východom. Oplatí sa investovať do najrôznejších čidiel a senzorov, ktoré majú požiar, ale taktiež podmienky, ktoré k nemu môžu viesť (napríklad prehrievanie elektroniky) pod kontrolou.
Všetky káble by mali byť vedené tak, aby sa zabránilo zakopávaniu o ne a nedochádzalo k ich mechanickému poškodzovaniu. Rozvody elektroniky musia zodpovedať reálnym potrebám kancelárie, aby nedochádzalo k preťaženiu zásuviek.
Hygiena
Prevencia
Hygiena v súčasnej dobe predstavuje dôležitú tému. Musíme ju teda určite zaradiť aj medzi hlavné bezpečnostné prvky kancelárie. Obšírnejšie sme sa tejto téme venovali v predchádzajúcom článku, ale v krátkosť môžeme povedať, že kancelárie nemusia nutne byť inkubátorom vírusových chorôb. Pokiaľ bude správne nadstavená výmena vzduchu a budú pravidelne dezinfikované pracovné plochy, žiadny vírus v kancelárií dlho nevydrží.
Bez dotyku
Z hľadiska designu je dobré implementovať prvky, ktoré zabránia dotýkaniu sa povrchov rôznymi ľuďmi, napríklad inštalácia bezdotykových umývadiel alebo dávkovačov toaletného papiera.
CAPEXUS myslí nielen na moderní design a praktickosť, rovnako myslí na vyššie spomenuté bezpečnostné prvky. Neváhajte s nami konzultovať predstavy o tom, ako budú vyzerať vaše budúce kancelárie.
Autori fotografií: Petr Andrlík, Boys Play Nice, Peter Fabo, Alexander Dobrovodský, Unsplash
Publikované: 2. 7. 2020