Ako efektívne zoštíhliť kanceláriu?

Hoci často navrhujeme rozľahlé kancelárie o tisícich metroch štvorcových, v súčasnosti je trendom opak, tj. redukcia – zmenšovanie kancelárií – celkovo rozlohy po počte pracovných miest. Aké benefity redukcia kancelárií firme prináša a ako ich efektívne vytvoriť?

Pracovný priestor pre prácu aj relax

Sťahovanie a
home office

Firmy niekedy pristupujú k redukcii úžitkových plôch, pokiaľ ponúka režim home office, keď sa zamestnanci na pracovisku počas týždňa striedajú, a teda nedochádza k úplnému naplneniu kapacity. Denné obsadenie kancelárie sa tak priemerne pohybuje okolo 25-30 % (údaje vyplývajú zo skúseností klientov Capexusu, ktorí obsadenosť merajú).

Svetlá a elegantná zasadacia miestnosť

Zoštíhľovanie pracovných plôch môže byť tiež spojené s presunom sídla firmy. Ak sťahovanie čaká i vás, pozrite sa, ako presťahovať kanceláriu tak, aby sa z prvej nepríjemnej záležitosti stala zaujímavá príležitosť pre rozvoj.

Pristúpiť k redukcii kancelárií je možné tromi spôsobmi:

  1. Znížením počtu pracovných miest/stolov
  2. Redukovaním kancelárskych plôch
  3. Diverzifikácii priestoru kancelárie

Presklený koridor v pracovnom priestore

Kvalita vs. kvantita

Efektívna redukcia či diverzifikácia pracovných plôch akýmkoľvek vyššie uvedeným spôsobom má dva zásadné benefity – tým prvým je zníženie finančnej záťaže na prevádzku veľkoplošných kancelárskych komplexov (náklady na elektrinu, vykurovanie či klimatizáciu, upratovanie atď.).

Získané financie sa potom dajú využiť ako investície do flexibilnejšieho, kvalitnejšieho, modernejšieho a udržateľnejšieho pracoviska, v ktorom sa zamestnanci budú cítiť lepšie, o produktivite nehovoriac.

Čím menší priestor, tým múdrejšie usporiadanie. Ako efektívne investovať do funkčnej zoštíhlenej kancelárie?

  • Mobilný nábytok alebo kde sa vzala, tu sa vzala, zasadačka - flexibilné úložné systémy slúžia na ukladanie vecí aj ako sedací nábytok. Vychytávkou sú sklopné, výškovo nastaviteľné stoly na kolieskach a ergonomické sedenie, ktoré ocení aj ten najnáročnejší chrbát. A konečne zvinovacie látkové rolety, závesy v koľajniciach alebo paravány s tabuľami, poličkami alebo črepníkmi atď. sú praktickým aj estetickým doplnkom.
  • Izolačné bunky: kde je ticho pánom - vždy je užitočné mať po ruke tichý "kút" pre sústredenú prácu. Špeciálne zvukotesné jednotky vybavené pracovným stolom a pohodlným sedením zaberajú pramálo miesta a ponúkajú perfektné sústredenie.
  • Pracovná džungľa - kvalitná a zdravá flóra s pravidelnou odbornou starostlivosťou vie robiť zázraky, možnosťou je aj krátkodobý prenájom rastlín, vďaka ktorému sa môže vaša kancelária neustále premieňať.
  • Bonus - súčasným trendom, ako „vylepšiť“ pracovisko pre zamestnancov aj pre klientov, je využitie profesionálnych difuzérov vôní či prenájom umeleckých diel, ktoré priestor pracoviska skrášli a prinesú doň unikátnu atmosféru.
Tím workplace consultancy

Analýza denného režimu je základom úspechu

Zásadným krokom k účinnému zmenšeniu kancelárií je zhotovenie tzv. workplace analýzy. Odborníci z tímu Workplace Consultancy dokážu presne určiť využitie jednotlivých miestností alebo vysledovať fluktuáciu zamestnancov v pracovnej dobe.

Zdieľané priestory Vodafone

Výstupy workplace analýzy vám ukážu, kde môžete krátiť bez toho, aby ste tratili. Nevyužité alebo pravidelne prázdne miesta v kanceláriách tak môžu získať úplne nový význam a charakter. Na základe workplace analýzy sa premenili napríklad kancelárie spoločnosti Vodafone.

Zistite, aké máte možnosti práve vy. Nechajte si zhotoviť workplace analýzu našimi odborníkmi a zverte sa do rúk profesionálov s citom pre design aj funkčnosť. Obráťte sa na nás ešte dnes.


Autori fotografií: Petr Andrlík, Prokop Laichter, Aeternus Pictures - Tomáš Schiller

Publikované: 5. 10. 2022 

Zaujal vás tento článok? Zdieľajte ho.