5 workplace trendov, ktoré zmenia svet kancelárií v roku 2020

Svet kancelárií prechádza neustálym vývojom a zvlášť nasledujúce mesiace budú pre prenajímateľov výzvou. Pre niektorých zamestnancov sa home office stane vítanou dlhodobou alternatívou, a tak majitelia kancelárskych budov musia premýšľať nad benefitmi, ktoré môžu nájomcom ponúknuť. Schopnosť prispôsobiť sa novým trendom a ich zavádzanie do praxe tak bude ešte dôležitejšia, ako predtým. Ak chcete držať krok (alebo byť ideálne o krok vpred), neváhajte sa inšpirovať nasledujúcimi 5 workplace trendmi pre rok 2020.

1. Príslušenstvo pre zdravý pohyb v kancelárii

Dizajnová open space kancelária s prírodnou bariérou vo forme lán v spoločnosti Seznam

Ergonomické stoličky by v dnešnej dobe mali predstavovať štandard. Ukazuje sa, že pohodlie pred počítačom a v rámci celej kancelárie si získava veľkú pozornosť, zvlášť v čase, keď nie každý má podobné vybavenie doma. Dobu, počas ktorej zamestnanci len pasívne sedia, možno minimalizovať šikovným nábytkom
a príslušenstvom. Okrem stolov na státie sa hlásia o slovo balančné podložky, stojany pre monitory, pomôcky na správne držanie tela či prítomnosť fyzioterapeuta priamo na pracovisku.

Záber na misky s ovocom v priestoroch firemnej kuchynky MITON

Starostlivosť o zdravie zamestnancov je dôležitá aj z pohľadu benefitov a HR. Výsledkom je zvýšená lojalita
a znížená pracovná absencia. Ostatne, ľahšie ochorenia spôsobujú až polovicu všetkých neplánovaných celkových absencií v práci. Nehovoriac o tom, že záujem o zdravie zamestnancov zlepšuje imidž firmy v spoločnosti aj
u konkurencie. V Česku podľa predpovedí Hospodárskej komory až 43% firiem uvažovalo v roku 2019 o zavedení ďalších zdravotných benefitov. Rok 2020 je skvelou príležitosťou tieto benefity zaviesť do praxe.

2. Prepojenie zamestnancov

Kresielka sa stolčeky, kde je možné vychutnať si kávu v spoločnosti 100 Towers Holding

Firmy by sa v roku 2020 mali primárne zamerať na zber spätnej väzby a prispôsobenie pracovných procesov na mieru potrebám zamestnancov. Čo to v praxi znamená? Jednoznačne väčší dôraz na kultúru pracoviska 
a interakciu zamestnancov. Podľa skúseností mnohých firiem, ako napríklad Deloitte v Amsterdame, dokáže produktivitu a prepojenie na pracovisku výrazne zlepšiť hot-desking, teda zdieľanie jedného pracovného miesta v spoločnosti viacerými zamestnancami. 

Mileniáli a generácia Z hľadajú v práci možnosť prepojenia s ostatnými. Pre tieto generácie je dôležité vedieť, že sú súčasťou celku.
Hot-desking prispieva socializácii a optimalizácii miesta pre vyššiu produktivitu. Samozrejme je v prípade využitia hot-deskingu extrémne dôležité zabezpečenie pravidelnej dezinfekcie pracovného miesta. Dôležité je tiež prispôsobiť pracovisko na základe podnetov vašich zamestnancov. Práve teraz, keď väčšina pracovníkov pracuje z domu, je ideálny čas opýtať sa, čo vašim zamestnancom v práci chýba a čo by ocenili, keď sa vrátia.

3. Zamestnanecký wellness

Pre jednotlivcov i celé tímy je k dispozícii relaxačná zóna vo firme Spaces Holding BV

Zamestnanci dosahujú najlepšie výsledky, keď sú spokojní so svojím pracoviskom a keď sú za svoju prácu náležite ocenení. V posledných niekoľkých rokoch sa pojmy ako stres či syndróm vyhorenia stali negatívom a bohužiaľ príliš často bežnou súčasťou pracovného života. Všeobecná fakultná nemocnica v Prahe už koncom roka 2018 zverejnila štatistické údaje varujúce pred skutočnosťou, že syndrómom vyhorenia trpí každý piaty Čech. Medzi najviac ohrozené skupiny patria prekvapivo vrcholoví manažéri.

Dizajnové veľké zasadacie stoly pre porady obchodných klubov

V roku 2020 hrá kľúčovú úlohu minimalizácia negatívnych dopadov na duševné zdravie zamestnancov. Pomocníkom na ceste k rovnováhe je pekné pracovné prostredie, ktoré dokáže ponúknuť napríklad aj možnosti si zašportovať a uvoľniť sa a ďalšie work-life balance vymoženosti. Ginger, mobilná aplikácia podporujúca duševné zdravie, v správe za rok 2019 informuje o tom, že vyše 80% zamestnancov je na pracovisku negatívne ovplyvnených stresom vedúcemu k obezite, úzkostiam
a ďalším zdravotným problémom. Celkovo 85% ľudí bude pri hľadaní novej práce zohľadňovať benefity spojené
s duševným zdravím od vybavenia pracoviska po možnosť flexibilnej pracovnej doby.

4. Spoločenská zodpovednosť

Záber na svietiace svetla a machový obraz

Udržateľný životný štýl sa od jednotlivcov dostáva do prostredia kancelárií a firiem. Nestačí ponúknuť odpadkové koše na triedenie. Nie je veľkým prekvapením, že jedným zo skloňovaných tém je udržateľnosť - nielen v pracovnom prostredí. Na jednej strane je tu snaha pri stavbe a návrhu kancelárie používať udržateľné materiály, na strane druhej potom osveta zamestnancov. Smart
a moderná kancelária vie automaticky zhasínať svetlá, regulovať vykurovanie, filtrovať vzduch, upravovať tienenie a šetriť vodu. Zamestnanci v roku 2020 chcú pracovať tam, kde sa udržateľnosť neprehliada.

5. Roboti, virtuálna realita a moderné technológie

Záber na moderné technológie od firmy Apple

Keď sa vôbec prvýkrát začalo hovoriť o robotoch na pracovisku, panovali medzi zamestnancami obavy
z toho, že moderné technológie znížia množstvo voľných pracovných miest. Už dnes sa však rôzny cloud asistenti
a roboti ľahko využívajú pre rutinné úlohy
. Príkladom môže byť český start-up Rossum, ktorý automaticky spracováva faktúry, bez nutnosti prepisovania údajov. Podľa spoločnosti Tractica sa používanie virtuálnych digitálnych asistentov stane štandardom. Podľa prognóz spoločnosti Datamation sa do roku 2025 bude na pracovisku takmer 1 miliarda užívateľov spoliehať na virtuálnych pomocníkov.

Minimalistický štýl pracovného stola

V čase, keď sa ľudia stretávajú cez monitor, sa okuliare pre virtuálnu realitu z pozície herného zariadenia pomaly transformujú na pracovný nástroj, ktorý pomáha vizualizovať napríklad konferenčné hovory. Rok 2020 by sa mal stať rokom, keď sa virtuálna realita stane súčasťou kancelárií hneď na niekoľkých frontoch. Vďaka VR sa môžete premiestniť do prostredia, ktoré vás upokojuje, naučiť sa rôzne pracovné činnosti, vzdelávať sa alebo práve komunikovať s kolegami na druhej strane zemegule (alebo opačnom konci mesta).

Zdravšie a produktívnejší zamestnanci v roku 2020

Moderné pracovné zázemie s veľkými komfortnými kreslami

Zhrnuté
a podčiarknuté

Pätica workplace trendov sa točí okolo zdravších, udržateľných a technologicky pokrokových kancelárií. Pohoda a zdravie zamestnancov je v roku 2020 na prvom mieste. Správny prístup dokáže zvýšiť spokojnosť aj produktivitu, čo už je pádny dôvod na to, aby ste vyššie spomenutým trendom venovali pozornosť..


Autori fotografií: Petr AndrlíkMartin Šlechta a Zuzana Benešová (Everbay.co), Tadeáš Seidl

Publikované: 29. 4. 2020

Zaujal vás článok? Zdieľajte ho.