5 pracovných návykov pre vyššiu produktivitu na home office aj v kancelárii

Pandémia sa stala dôvodom, prečo kancelárie na mnohých miestach fungujú v obmedzenom režime. Obava z nižšej produktivity na home office panuje ako u vedenia spoločností, tak u samotných zamestnancov. Doma nás totiž dokáže vyrušiť z koncentrácie oveľa viac faktorov ako v kancelárii. Ako teda produktivitu udržať na vysokej úrovni? Prinášame vám tipy založené na preverených technikách. Ocení ich každý pracovník na home office, ale aj potom, čo sa vráti späť do kancelárie.

Home office kancelária

Produktivita na
home office

Ako sú na tom ľudia s efektivitou, keď pracujú napríklad od kuchynského stola? Protipandemické reštrikcie dostali prácu z domova do hľadáčika veľkého množstva výskumníkov. Podľa jednej z najnovších štúdií to vyzerá, že home office zatiaľ kanceláriu dokonale nahradiť nedokáže. Manažéri z rôznych odborov uvádzajú, že ich zamestnanci priemerne vykazujú iba 68,3% produktivity, ktorú dokážu naplniť v prostredí klasickej kancelárie.

K hlavným dôvodom patria administratívne úlohy, ktoré nemožno vykonať z domova, či už kvôli nedostatočnému zázemiu, či obmedzenia z hľadiska regulačných nariadení. Produktivitu obmedzuje tiež nemožnosť sa stretávať s tímom a dôležitými klientmi tvárou
v tvár. Veľkú rolu ale hrá tiež sklon k väčšej prokrastinácii na home office.

Pozrime sa teda spoločne na niekoľko tipov, ktoré zaručia, že zo seba pri práci z domova dokážete dostať oveľa viac ako 68 % vašej normálnej produktivity.

Tabuľa plná To do lístočkov

1) Náročnejší úlohy vyriešte ako prvý

Ako trávite prvých niekoľko hodín pracovného dňa? Pravdepodobne je vaše ráno plné vybavovania emailov a ďalších otravných povinností, ktoré chcete mať čo najskôr z krku. To je ale chyba! Náš mozog najlepšie funguje 2 až 4,5 hodiny po prebudení. Jedná sa o ideálny čas pre kreatívne nápady a prevedenie dôležitých krokov u veľkých úloh. Doprajte si teda zdravé raňajky a potom sa namiesto emailovej schránky vrhnite na to najťažšie, čo vás počas pracovnej doby čaká. V opačnom prípade sa totiž ochudobňujete o možno vôbec najproduktívnejšiu fázu z celého dňa.

Home office prostredie pre prácu

2) Vyskúšajte Deep Work Wednesday

Musí každý deň byť rovnako produktívny a pozostávať z rovnakých činností? Pokiaľ chcete dosiahnuť najlepšie výsledky, tak na takýto prístup zabudnite. Deep Work Wednesday (čiže streda určená pre hĺbkovú prácu) je názov pre jednoduchý spôsob, ako si prerozdeliť prácu naprieč týždňom pre maximálnu produktivitu. Vymedzte si jeden deň, najlepšie stredu priamo uprostred pracovného týždňa, kedy obmedzíte akékoľvek schôdzky, či drobné úlohy.

V tento deň sa zamerejte len na veľkú úlohu, ktorá vyžaduje vaše plné sústredenie sa na niekoľko hodín. Email, Slack či iné spôsoby komunikácie s kolegami by mali po väčšinu času zostať zatvorené. Skontrolujte ich len dvakrát až trikrát za deň. Tento princíp funguje najlepšie, ak sa na ňom dohovorí celý tím, prípadne rovno celá firma.

Pracujúci pán na tabletu

3) Zamerajte sa na to najdôležitejšie

Paretov princíp hovorí, že 20% práce je zodpovedných za 80% hodnoty, ktorú nášmu zamestnávateľovi prinášame. Logicky by sme teda tejto pätine úloh mali venovať najuprenejšiu pozornosť a najväčšie množstvo času. Snažte sa nájsť to ozajstné jadro vašej práce a zbavte sa zbytočného balastu. Okrem iného vás to naučí hovoriť "nie" na požiadavky od kolegov, ktoré robiť nemusíte
a neprináša vám nič hodnotného.

Čas na jogu

4) Dovoľte svojej mysli relaxovať

Meditačná technika mindfulness je v súčasnej dobe skúmaná ako nástroj, ktorý má potenciál znižovať stres
a zvyšovať pocit šťastia
. Dokonca sa jedná o meditačnú techniku, ktorá sa odporúča pre boj s klinickými depresiami. Niet teda divu, že ľudia, ktorí sa venujú mindfulness meditáciu, vykazujú tiež vyššiu produktivitu
v práci.

Počas mindfulness sekcie sa nesnažíme našu myseľ vzdialiť od reality nášho tela. Naopak, cieľom je čo najviac prežívať súčasný moment. Ak neviete, kde s mindulness začať, vyskúšajte niektoré z videí od odborníkov na YouTube alebo si nájdite činnosť, v ktorej sa dokážete na chvíľu naplno stratiť. Skvele fungujú napríklad omaľovánky pre dospelých. Stačí týmto spôsobom meditovať napríklad len 10 minút denne a vaša myseľ bude oveľa odolnejšia voči stresu z pracovných povinností.

Usporiadaný pracovný stôl na home office

5) Usporiadajte
si kanceláriu

Prostredie, v ktorom pracujeme, má veľký vplyv na našu produktivitu. Správne usporiadaný nábytok, zeleň a dekoratívne prvky dokážu našu myseľ nabudiť a upokojiť. Nehovoríme teraz o mágii feng-šuej, ale o výsledkoch odborných výskumov, ktoré poukazujú na pozitívny vplyv dobre zvoleného kancelárskeho prostredia na produktivitu zamestnancov. V domácej kancelárii si preto aspoň doprajte dostatok prirodzeného svetla, poriadok a nezabúdajte ani prírodné prvky (vplyv má napríklad aj len kaktus na stole).

Produktivita sa vám zlepší, ale s najväčšou pravdepodobnosťou nedokážete vytvoriť rovnako prínosné podmienky ako v kancelárii navrhnutej presne podľa požiadaviek zamestnancov aj zamestnávateľov.

Ak vás zaujíma viac to, ako by správna moderná kancelária mala vyzerať, tak sa obráťte na CAPEXUS. My vám dokážeme navrhnúť aj zrealizovať priestor, ktorý je už od prvých plánov vytvorený na základe najnovších informácií o produktivite a zároveň podložený dôkladným poznaním konkrétnej firemnej kultúry.


Autor fotografií: Unsplash

Publikované: 7. 5 2021 

Zaujal vás článok? Zdieľajte ho.